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<fa_title>何謂「文別」及其標示方法?</fa_title>
<fa_subject>1;2;</fa_subject>
<fa_content>承辦人於辦理簽、令、函、書函、開會通知單、公告稿等應將簽辦情形例如「簽」、「簽稿併陳」、「先簽後稿」或「以稿代簽」於「左上角」標示。一文多稿應於「左上角」標示「一文○稿第○稿」。例如一文有5稿應於第1稿「左上角」標示「一文5稿第1稿」第2稿「左上角」標示「一文5稿第2稿」依此類推。以上標示主要方便審核及長官批示以免遺漏。標示範例請上臺大公文系統http://doc.ntu.edu.tw/)公文範例項下載使用。</fa_content>
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<fa_title>文稿製作時注意事項(常見疏漏)</fa_title>
<fa_subject>1;2;</fa_subject>
<fa_content>1受文者為公務機關或各級學校者應書寫受文機關全銜(勿簡稱)。
2.公文稿應確實標明決行層級,以利確定公文決行層級。
3.應填寫聯絡人及電話,以方便聯絡。
4.承辦人欄簽名勿過於潦草或勿以私章代替「單位職名章」,方便辨識承辦人姓名及單位。
5.公文稿如有會辦單位者,應於會辦單位欄標明,並依序於「簽稿會核單」上書明會核順序。
6.應熟悉並遵守「公文書橫式書寫數字使用原則」並依「數字用法舉例一覽表」之規定使用。行政院93年9月17日院臺秘字第0930089122號函
7.承辦人應提供受文機關之地址並書寫於函稿上,以便正確快速寄發公文。
8.開會通知單出列席人員應加註所屬單位以便正確快速送達。</fa_content>
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<fa_title>何謂「簽」、「先簽後稿」、「簽稿併陳」及「以稿代簽」?</fa_title>
<fa_subject>1;2;</fa_subject>
<fa_content>1.「簽」係指依案情需要提出具體處理意見或解決問題之方案簽請核示。簽應依「主旨」、「說明」、「擬辦」3段式辦理。案情簡單之「簽」可使用便箋不分段以條列式簽擬。
2. 「先簽後稿」指案情內容複雜,必須先行簽准後再辦稿之案件。
3. 「簽稿併陳」指簽及稿二者均需經由首長核准始得發文,可簽與稿一併陳核。有關單位來文必須「簽稿併陳」請於「左上角」自行書寫或另行刻製章戳加蓋。
4. 「以稿代簽」為一般案情簡單或例行承轉之案件可「以稿代簽」。文書處理手冊19(1)2</fa_content>
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<fa_title>如何區分「先簽後稿」及「簽稿併陳」?</fa_title>
<fa_subject>1;2;</fa_subject>
<fa_content>1.「先簽後稿」
甲、制定、訂定、修正、廢止法令案件。
乙、有關政策性或重大興革案件。
丙、牽涉較廣,會商未獲結論案件。
丁、擬提決策會議討論案件。
戊、重要人事案件。
己、其他性質重要必須先行簽請核定案件。
2.「簽稿併陳」
甲、文稿內容須另為說明或對以往處理情形須酌加析述之案件。
乙、依法准駁,但案情特殊須加說明之案件。
丙、須限時辦發不及先行請示之案件。文書處理手冊19(1)2</fa_content>
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<fa_title>速別之使用方式</fa_title>
<fa_subject>1;2;</fa_subject>
<fa_content>「速別」係指希望受文機關辦理之速別。應確實考量案件性質,填列「最速件」或「速件」等,普通件得不必填列。公文辦理期限最速件為隨到隨辦。速別係指要求對方處理時限,最速件公文辦理期限僅為一天,承辦人應謹慎選用。公文速別中並無「特急件」種類,處理方式視同「最速件」。</fa_content>
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<fa_title>使用公文夾應注意哪些事項?</fa_title>
<fa_subject>1;2;</fa_subject>
<fa_content>文書之陳核、陳判過程中應使用公文夾顏色做為機關內部傳送速度之區分最速件用紅色、速件用藍色、普通件用白色、機密件用機密檔案專用信封。文書處理手冊37</fa_content>
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<fa_title>發文附件及其標示方式?</fa_title>
<fa_subject>1;2;</fa_subject>
<fa_content>1.承辦人應備齊附件種類。附件以正本為限如需附送副本收受機關或單位應在「副本」項內之機關或單位名稱右側註明「含附件」或「含○○附件」以免遺漏。文書處理手冊495
2.發文如有檢送附件應於「附件」欄註明其填寫方式應明確如「申請書1份」或「如說明2」。無檢送附件者附件欄應填寫「無」。另附件欄請勿填寫「如文」或「隨文」。
3.附件請檢點清楚隨稿附送。附件有2種以上請以附件條分別標明附件1、附件2…。附件條請向文書組領取。文書處理手冊3111
4.來文「說明」欄中書明附件請自○○網址下載者,或另有相關網址可供下載者,應書明由需要者自行上網下載使用;其附件不應再隨文函發。
5.發文附件如需其他單位核章,應於會辦單位欄標明附件核章單位(例如:會○單位請於○附件核章),以免漏章造成退件,影響時效。</fa_content>
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<fa_title>機密公文</fa_title>
<fa_subject>2;</fa_subject>
<fa_content>1.機密公文等級之編列
1本校為一般公務機關機密公文僅編列普通、密二級。
2機密、極機密、絕對機密係屬國家機密等級請謹慎編列。國家機密保護法第4條
2.機密公文之傳遞方式如下文書處理手冊64
1非由承辦人員傳遞時應密封交遞。
2傳送一般公務機密文書應交指定專責人員或承辦人員親自簽收。
3.解密條件
1機密公文請填寫明確之解密條件或保密期限日期請勿使用諸如開會完畢後或評審會結束後等不 明確日期。
2機密公文及封套均應填寫解密條件。機密公文封套請至保管組領取使用。</fa_content>
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<fa_title>如何達到公文減文?</fa_title>
<fa_subject>2;</fa_subject>
<fa_content>1.公文擬稿部分來文必須承轉各單位之公文請摘敘來文要點轉發來文過長仍請儘量摘敘轉發如無法摘敘時才將其列為附件但層層轉發之同一事件公文只轉發一種勿將其全部附件全部轉發以免重複及浪費紙張。文書處理手冊貳、公文製作19(3)稿之撰擬2(3)乙)。
2.因法令新增、變更而轉知校內各單位之公文法務部既已建置全國法規資料庫入口網站http://law.moj.gov.tw/為避免大量紙張浪費及辦文擬辦時請於來文擬辦「請文書組上網公告」或「本文影印○○○○請直接上全國法規資料庫入口網站http://law.moj.gov.tw/查詢視需要列印)
3.處理第3類通報周知性質應登載於電子公佈欄或逕以電子郵件告知本校公文公告系統已發揮功能請多利用網路上網公告以免造成人力、物力浪費。(行政院所屬機關推動6減運動實施原則2、(2)減文運動)</fa_content>
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<fa_title>公文如何歸檔?</fa_title>
<fa_subject>2;</fa_subject>
<fa_content>1.擬辦之公文如須存檔請勿使用回收紙列印以方便掃瞄及歸檔。2.歸檔公文以原件為原則有附件者每1種以1份為限。機關檔案點收作業要點2</fa_content>
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<fa_title>如何編寫頁碼?</fa_title>
<fa_subject>2;</fa_subject>
<fa_content>1.機關檔案管理作業手冊6.4.1.2:歸檔案件屬紙本型式者,應由承辦人員逐件依下列原則編寫頁碼:
1先編本文續編附件。編寫位置於每頁「下方置中」。
2依文件產生日期之先後順序晚者在上早者在下簽稿併陳案件以簽在上稿在下依序編寫頁碼文件係雙面書寫或列印者亦同。
3附件頁碼之編寫除已編有頁碼或為書籍型式或難以隨文裝訂者外應併同其本文連續為之。
2.考量本校辦畢之公文未全數退回承辦單位而由決行單位或會辦單位逕送文書組發文後歸檔遇會辦單位有另簽時要求承辦人將辦畢之案件逐件逐頁編碼有其實際上之困難。因此請各單位公文承辦人將簽、稿、附件各自獨立逐頁編碼即可再由文書組合計總頁碼。94年9月30日940030182號函
3.前述1及2之方式可視情形並行適用。</fa_content>
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<fa_title>歸檔案件退回承辦單位之處理狀況?</fa_title>
<fa_subject>2;</fa_subject>
<fa_content>歸檔案件有下列情形之一者,應退還文書單位或承辦單位補正,並於歸檔清單上註記其原因及日期:
1.案件或其附件不全,或附件未經簽准而抽存者。
2.案件污損或內容不清楚者。
3.案件未經批准或漏判、漏印、漏發、漏會者。
4.案件未編列文號或文號有誤者。
5.案件未填註保存年限或分類號者。
6.案件未依規定編寫頁碼或頁碼編寫有誤者。
7.案件未依規定蓋騎縫章或職名章者。
8.樣張或已作廢之契約憑證等文件,有漏蓋「樣張」或「註銷」字樣者。
9.案件與歸檔清單之登載不符者。10.案件未能以原件歸檔且未經簽奉權責長官核准者。
前項第2款所定情形之補正應由承辦業務相關人員查明補註蓋章並經機關權責長官核可後併同原案歸檔備查(機關檔案點收作業要點8)</fa_content>
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<fa_title>經辦公文時間流程掌控為何?</fa_title>
<fa_subject>2;</fa_subject>
<fa_content>1.承辦人對所經辦之公文,自簽辦之日起至發文之日止,應注意處理流程各階段之查催,以免造成作業困擾與延誤。(文書流程管理手冊)
2. 經辦文件應依規定期限辦結,必須展期時,報請權責主管核准。(文書流程管理手冊)</fa_content>
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<fa_title>研究計劃案合約書送出後,內容遭對方修改,需加蓋學校校對章,用印程序為何?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>將修改後合約書先送至研發會研究計劃業務組批示核可後,再到文書組蓋校對章.</fa_content>
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<fa_title>學雜費問與答</fa_title>
<fa_subject>0;4;</fa_subject>
<fa_content>學雜(分)費問與答
Q1學雜費、學分費繳費單何時寄發我還未收到怎麼辦繳費何時截止
本校不寄發繳費單給同學但在繳費開始前會e-mail通知並於總務處出納組學雜費專區網頁公告http://www.ga.ntu.edu.tw/cashier/ ,請同學至 http://mis.cc.ntu.edu.tw/reg/ 的網站上列印,或至出納組服務台列印。
--------------------------------------------------------------------------------
Q2 請問我要退宿,但是學雜費繳費單上仍有宿舍費?
請先向住宿服務組(33662266或33662265)洽辦,半個工作天後再至網路上或至出納組服務台列印新的繳費單。
--------------------------------------------------------------------------------
Q3 請問我配住宿舍,但是繳費單上未列宿舍費?
請先向住宿服務組(3366-2266或3366-2265)洽辦,半個工作天後再至網路上列印新的繳費單或至出納組服務台列印新的繳費單。
--------------------------------------------------------------------------------
Q4 學生會費是否需要繳納?
依大學法第33條規定學校應依學生會請求代收會費唯其繳納與否與註冊程序無關若有相關問題請洽課外活動組(3366-2063)。
--------------------------------------------------------------------------------
Q5 就學貸款及學費減免要怎麼辦理?
請洽生活輔導組(3366-2048)申請辦理,辦理完成之後半個工作天後再至網路上或至出納組服務台列印新的繳費單。
--------------------------------------------------------------------------------
Q6 地址需要變更或有誤,要如何處理?
學籍資料管理單位為教務處:
大學部的學生請向註冊組(3366-2388#202~230)辦理
研究所的學生請向研教組(3366-2388#402~412)辦理
--------------------------------------------------------------------------------
Q7 用信用卡、網路、語音繳費或ATM 沒有繳費證明怎麼註冊?
只要有轉帳成功,在兩天之後(使用信用卡繳費者須三個半工作天以上)都可以上網查詢若是需要繳費證明請到http://mis.cc.ntu.edu.tw/reg/ 或至出納組服務台列印繳費證明。
--------------------------------------------------------------------------------
Q8 我不知道如何列印繳費單和報稅用的繳費證明,該怎麼辦?
出納組網頁上有詳細的步驟說明,請照著步驟操作即可。
1、列印繳費單(學雜費、學分費):步驟說明
2、列印繳費證明(含選擇其他學年度):步驟說明
--------------------------------------------------------------------------------
Q9 我不知道學雜分費各項業務該找誰辦理?
學校行政單位各組負責業務不同
大學部學生註冊、休學、退學:教務處註冊組 3366-2388#202~230
研究所、博士班學生註冊、休學、退學:教務處研教組 3366-2388#402~412
就學貸款、平安保險費、學雜費減免:學務處生活輔導組 3366-2048
申請住宿、退宿:學務處住宿服務組 3366-2266或33662265
外籍生平安保險、註冊相關問題:國際事務處 3366-2007
僑生保險費、僑生註冊相關問題:學務處僑生輔導組 3366-3232
出納組為最後統籌結算各業務承辦的結算單位,由各業務單位核定學生應收、應退的金額數字,出納組無權更改。
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◎ 新增列印學雜費繳費證明單服務事項
一、銀行提供部份:
請同學至 http://mis.cc.ntu.edu.tw/reg/ 網頁點選當年度當期繳費單按鍵再以計資中心EMail 帳號密碼登入後,再選擇『銀行服務』即可連線到中國信託網頁,可查詢最新的繳費情形及線上列印繳費證明單。(為顧及個人帳務隱私,本校學生一律經過本網頁帳號密碼認證後才可進入銀行網頁查詢繳費資料。)
中國信託網頁查詢資料顯示如下T代表交易日T+1、T+2代表營業日
(一)、臨櫃繳款、ATM繳費、跨行匯款
1.若學生繳款成功30分鐘後可查詢到狀態為『已繳未銷』
2.銷帳完成T+1日可查詢到狀態為『已繳已銷』
(二)、信用卡:
1.若學生繳款成功30分鐘後可查詢到狀態為『已繳未銷』
2.銷帳完成T+2日可查詢到狀態為『已繳已銷』
(三)、郵局:
1. 郵局繳款於繳款當日查詢不到任何狀態。
2. 若學生繳款成功銷帳完成T+1日可查詢到狀態為『已繳已銷』
二、本校出納組部份:
除當年度當學期須待銀行銷帳資料銷帳後,始能產生學雜費繳費證明外,其它以前年度之學期皆能立即列印,請至出納組學雜費專區網頁列印。請同學至 http://mis.cc.ntu.edu.tw/reg/ 網頁點選當年度當期繳費單按鍵再以計資中心EMail 帳號密碼登入後,再點選“列印繳費證明聯”,進入後點選所須列印之年度學期即出現學雜費繳費證明單,再按列印即可。
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業務承辦:出納組翁雅鳳
聯絡方式33662014或e-mailyfweng@ntu.edu.tw
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<fa_desc>學雜費常見問答</fa_desc>
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<fa_title>各單位如要申請新建大樓如何辦理及相關程序?</fa_title>
<fa_subject>1;2;</fa_subject>
<fa_content>新建大樓相關程序可分為三階段1.先期規劃構想階段、2.綜合規劃設計階段、3.細部設計階段分別說明如下詳細之流程及細節亦可於本組ISO網頁參閱如新建工程規劃設計作業規範、新建工程採購作業程序書、新建工程建築物捐贈作業流程等
1.先期規劃構想階段
由使用單位及委託之技服廠商研擬先期規劃構想書,經與總務處相關單位(如營繕組、保管組、事務組)及校規小組預先審查或討論,並經校園規劃小組委員會及校發會審查通過後送教育部及工程會審議。
2.綜合規劃設計階段
先期規劃構想書通過審議後,研擬招標發包策略、辦理技術服務勞務採購招標作業並製作規劃設計書,規劃設計書經與總務處相關單位(如營繕組、保管組、事務組)及校規小組預先審查或討論,並經校園規劃小組委員會及校發會審查通過後送教育部及工程會審議。
3.細部設計階段
依據前綜合規劃設計階段之發包策略來配合辦理細部設計作業,發包策略大致可分為設計施工分開之傳統方式及設計施工合併之統包方式。採傳統方式,需取得建築執照後方得依相關規定辦理工程發包及施工;採統包方式,於基本需求計畫書內容確定後,即可先行辦理統包工程發包作業。</fa_content>
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<fa_title>本校同仁若於下班或假日期間,有緊急或安全顧慮之修繕事件應如何處理?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>請電洽配電事室,該室同將儘速通知相關同仁或廠商處理。該室電話為(02)3366-2224(02)3366-22250911769831。該室並配有與本校駐警隊同頻率之無線電對講機通訊設備可與駐警隊通聯。</fa_content>
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<fa_title>校總區總配電室如何運作?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>為維持本校高壓電力設備正常運轉,本組設有配電室,該室有5員同仁於下班或假日期間輪流值勤,以應付電力設施突發故障或臨時停電等緊急事件處理。並成為校總區下班或假日期間,有關緊急修繕案件之聯絡窗口。</fa_content>
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<fa_title>有關校舍修繕應如何申請?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;</fa_subject>
<fa_content>●各單位提出修繕簽呈或營繕工程申請單,教職員宿舍提出教職員宿舍修繕申請單。分案指派承辦員,登錄修繕編號。
●由校內技工修理者,修竣後請申請單位簽認,完工電腦登錄銷案。由預約式契約廠商修理者,申報部份完工驗收。
●若需估價簽辦者,由交商估價或委託技術服務製作預算圖說。簽案檢附估價單或工程預算表,簽請核准及會計室登記經費科目</fa_content>
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<fa_title>如何辦理工程採購及流程?</fa_title>
<fa_subject>1;2;3;</fa_subject>
<fa_content>●逾公告金額十分之一之工程招標作業部份,準備招標圖說資料,訂定開標日期,簽核定營繕工程底價單。採用限制性招標時通知廠商議價或比價;未採限制性招標時,上網公告,辦理招標、開標。
●逾公告金額十分之一之工程開標,製作營繕工程開標/議價/決標/流標/廢標紀錄,決標後與得標廠商簽訂工程契約書或工程承攬書。無決標對象時,再上網公告招標。
●逾公告金額十分之一之工程,依契約規定,廠商申報開工,提出營繕工程開工報告書,履約管理。
●逾公告金額十分之一之工程完工後,由承商填具營繕工程完工報告書,送交本校簽報並會會計室。
●逾公告金額十分之一之工程依廠商營繕工程完工報告書,排訂日期驗收,通知相關單位辦理驗收,製作營繕工程驗收記錄,驗收不合格,廠商缺點改善後再行複驗。
驗收合格,製作營繕工程驗收記錄及營繕工程結算驗收證明書,由廠商開立統一發票,承辦員填報驗單代庶務清單、支出憑證粘存單辦理付款結案、電腦登錄銷案。</fa_content>
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<fa_title>校園違章建築處理如何作業?</fa_title>
<fa_subject>1;2;3;</fa_subject>
<fa_content>為配合處理本校舊有違建,並且預防新的違建產生,以建立美好的校園環境,其作業內容:
1.由總務處營繕組與使用單位會同查報。
2.由總務處營繕組簽請拆除。
3.總務處營繕組招商估價。
4.簽案核准後須申請拆除執照者併案申請。
5.工程金額10萬元以下者逕交商辦理拆除。
6.工程金額10萬元以上者辦理招標、簽約及開工手續。
7.辦理拆除工程之施工。
8.完工後辦理驗收。
9.驗收後辦理付款作業。</fa_content>
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<fa_title>校總區停水停電處理作業方式?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;</fa_subject>
<fa_content>●自來水事業處或台電公司之停水、停電,由營繕組或使用單位電請該兩單位修復。
●簡易修繕交由營繕組水電技工修復。
●大區域停電,先由營繕組委請本校簽維護合約之「水電或機電公司」修理;確定故障點隔離另作處理,其餘系館先行復電。
●設備故障停水,由營繕組緊急召商修繕。</fa_content>
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<fa_title>系館請領一般簡易修繕物料如何作業?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;</fa_subject>
<fa_content>為應全校各單位簡易自行修繕,本組提供修繕零件物料,以爭取修繕時效,節省修繕費用。
1.各單位填具營繕工程申請單,申請零件物料。
2.營繕組填具工程領料單,申請同意發料。
3.預約式廠商,依修繕工程項目申請發料。
4.准予發料後,通知申請單位或預約式廠商到營繕組物料倉庫領料。</fa_content>
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<fa_title>各服務設施之聯絡電話</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>餐飲、住宿及各項優惠合作案之電話、折扣優惠方式~</fa_content>
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<fa_desc>phone number</fa_desc>
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<fa_title>校園內那裡有緊急報案電話及使用方法(學生版)</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>一、校總區緊急報案亭之編號、名稱、及設置地點
1.醉月湖(1)-思亮館國際會議廳後方紅磚步道旁
2.運動場-普通教室西側十字路口
3.農藝館-農藝館正門口前
4.學生活動中心-學生活動中心南側(靠圖資系側)
5.農品展示中心-農業綜合館前(靠共同教室側)
6.圖書館(1)-總圖書館南側走廊(靠舟山路側)
7.圖書館地下樓-總圖書館北側地下樓(靠一活側)
8.工工所-國青大樓工業工程所前
9.司令臺-運動場司令臺南側靠新月台側
10.水工所-舟山路水工所前
11管理學院-管理學院前
12新聞所-新聞所大門前
13心理學系北館-心理學系北館西側人行道(女八舍圍牆上)
14小福樓-小福樓前方十字路口(靠化工系側)
15凝態中心-凝態中心西側牆面(靠綜合體育館側)
16管院一號館-管院一號館後方(靠台大幼稚園側)
17管院二號館-管院二號館前方(靠二活停車場側)
18城鄉所-城鄉所前(基隆路四段)
19計資中心(1)-計資中心一樓及地下室電腦教室
20理學院-思亮館1樓東側
21園藝分館-芳蘭路園藝教學管理研究室旁
22博理館-博理館前
23法律學院-法律學院生態池旁
24海研所-海研所東側牆上(靠天文所側)
25綜合體育館-綜合體育館南側(靠運動場側)
26舊體育館-舊體育館南側(靠排球場側)販賣機旁
27醉月湖(2)-醉月湖涼亭西側(靠舊體育館)
28圖書館(2)-圖書館1樓服務台
29實驗農場-實驗農場農藝組辦公室外牆
30計資中心(2)-計資中心東側後方(靠語言中心側)
31新土木館-新土木館地下停車場
32地震中心(1)-地震中心停車場東側新土木館入口處
33地震中心(2)-地震中心停車場西側基隆路入口處
34生技中心-長興街生技中心停車場入口處
35園藝分場(2)-園藝分館中央十字路
36研究生宿舍-研一舍與大一女舍間T字路口旁
二、拿起話筒,電話即直接通駐警隊。請直接報出所在位置、編號、報案人姓名、單位(系所)及請求協助事項。
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<fa_title>校總區暨水源校區各校門啟閉時間表(學生版)</fa_title>
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<fa_content>校總區暨水源校區各校門啟閉時間表</fa_content>
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<fa_title>學生夜間身體不適緊急護送醫院治療(限校園內)</fa_title>
<fa_subject>0;</fa_subject>
<fa_content>備學生證備查,請撥 02-33662185-6或緊急專線 02-33669110駐警隊會儘快為您服務。緊急請撥電話消防局119救護車協助救治</fa_content>
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<fa_title>學生如果腳踏車被拖吊,應到何處尋找?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>請先上總務處事務組網站查詢確定因違規停車遭拖吊可至水源校區領取被拖吊腳踏車上班時間為上午8點至中午12點下午1點至4點30分。</fa_content>
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<fa_title>校總區暨水源校區各校門啟閉時間表</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>校總區暨水源校區各校門啟閉時間表</fa_content>
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<fa_title>教職員工於校外遇有緊急事故,如何與學校保持連繫與處理?</fa_title>
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<fa_content>24小時緊急專線電話軍訓室 02-33669119 駐警隊 02-33669110 或 02-33662185~6</fa_content>
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<fa_title>機車進入校園因違規被加鎖,如何處理?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>請違規人至駐警隊填寫資料應收取違停管理費300元</fa_content>
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<fa_title>如果腳踏車鑰匙遺失或鎖具故障,如何辦理開鎖?</fa_title>
<fa_subject>1;2;</fa_subject>
<fa_content>如車主因鑰匙遺失或鎖具故障,無法開啟鎖具,可至本隊辦公室(舟山路展書樓)填寫腳踏車剪鎖申請表,並由本隊拍照存證後,破壞鎖具,將腳踏車交還申請人使用。(備註:限本校教職員工生)</fa_content>
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<fa_title>汽車在校園因違規被加鎖,如何處理?</fa_title>
<fa_subject>1;2;</fa_subject>
<fa_content>請違規人至駐警隊填寫資料佔用身障專用車位第2次(含)以上應收取清絜維護費1000元違規停車第三次以上應收取清絜維護費500元。</fa_content>
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<fa_title>校園內那裡有緊急報案電話及使用方法</fa_title>
<fa_subject>1;2;</fa_subject>
<fa_content>一、校總區緊急報案亭之編號、名稱、及設置地點
1.醉月湖(1)-思亮館國際會議廳後方紅磚步道旁
2.運動場-普通教室西側十字路口
3.農藝館-農藝館正門口前
4.學生活動中心-學生活動中心南側(靠圖資系側)
5.農品展示中心-農業綜合館前(靠共同教室側)
6.圖書館(1)-總圖書館南側走廊(靠舟山路側)
7.圖書館地下樓-總圖書館北側地下樓(靠一活側)
8.工工所-國青大樓工業工程所前
9.司令臺-運動場司令臺南側靠新月台側
10.水工所-舟山路水工所前
11管理學院-管理學院前
12新聞所-新聞所大門前
13心理學系北館-心理學系北館西側人行道(女八舍圍牆上)
14小福樓-小福樓前方十字路口(靠化工系側)
15凝態中心-凝態中心西側牆面(靠綜合體育館側)
16管院一號館-管院一號館後方(靠台大幼稚園側)
17管院二號館-管院二號館前方(靠二活停車場側)
18城鄉所-城鄉所前(基隆路四段)
19計資中心(1)-計資中心一樓及地下室電腦教室
20理學院-思亮館1樓東側
21園藝分館-芳蘭路園藝教學管理研究室旁
22博理館-博理館前
23法律學院-法律學院生態池旁
24海研所-海研所東側牆上(靠天文所側)
25綜合體育館-綜合體育館南側(靠運動場側)
26舊體育館-舊體育館南側(靠排球場側)販賣機旁
27醉月湖(2)-醉月湖涼亭西側(靠舊體育館)
28圖書館(2)-圖書館1樓服務台
29實驗農場-實驗農場農藝組辦公室外牆
30計資中心(2)-計資中心東側後方(靠語言中心側)
31新土木館-新土木館地下停車場
32地震中心(1)-地震中心停車場東側新土木館入口處
33地震中心(2)-地震中心停車場西側基隆路入口處
34生技中心-長興街生技中心停車場入口處
35園藝分場(2)-園藝分館中央十字路
36研究生宿舍-研一舍與大一女舍間T字路口旁
二、拿起話筒,電話即直接通駐警隊。請直接報出所在位置、編號、報案人姓名、單位(系所)及請求協助事項。
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<fa_title>10 -30萬授權學科自辦案常見問題問答集</fa_title>
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<fa_content>詳見參考附件檔</fa_content>
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<fa_title>Q1機車停車證申請程序</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q1機車停車證申請程序
Ans1
1.申辦新生南路機車地下停車場者,請先上網登錄車籍資料後,
下載繳費單,至銀行繳費或於管理室繳交現金,再持學生證、
行照、駕照、繳費單至新南地下停車場管理室辦理,並設定悠遊
卡。
2.申請停放於校內其他機車停車場者,於登錄車籍資料後,持學
生證、行照、駕照至總務處事務組領取機車停車證即可。</fa_content>
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<fa_title>「公務國際機票」共同供應契約檢討會議</fa_title>
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<fa_content>詳見參考附件檔</fa_content>
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<fa_title>Q2身心障礙者申請停車位方式</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q2身心障礙者申請停車位方式
Ans2本校身心障礙者欲辦理停車位無須抽籤於當學年度規定時間內持殘障手冊、教職員學生證、行照、駕照親洽事務組或委託他人辦理辦理時間則依總務處事務組當學年度公告日期為準。</fa_content>
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<fa_title>Q3停車證申辦之車輛行照限本人或配偶的資格限制</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q3停車證申辦之車輛行照限本人或配偶的資格限制
Ans3此項資格限制主要是為控制申請之人數提高申請人之中籤率若不加以限制恐無法加以篩選眾多之申請人數且亦讓中籤率將大幅下降故為保障有必要性之申請同學順利辦證才有此資格限制。此問題亦經交通管理委員會多次討論並於本校行政會議中提出特別針對資格限制是否增加本人之父母進行討論經各委員全方位考量種種因素後仍不同意放寬資格限制。</fa_content>
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<fa_title>Q4學生汽車停車證候補辦理流程</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q4學生汽車停車證候補辦理流程
Ans4停車證申請抽籤完畢後經公告為候補者請自行注意相關訊息各停車區域之受理候補名額將於正取者辦證截止日次日公告於事務組及相關網頁。於受理候補名額內者請於規定日期至華南銀行台大分行地下室檢附辦證相關資料正本於辦理時間內至辦證地點辦理停車證即可毋須另行排隊若是您於上揭時段並未前往辦理則視同放棄車證申請資格您的名額則提供為第二次候補使用。
第二次候補名額依總務處事務組公告時間辦理,開放已申請但未中籤或中籤但未於規定時程辦理車證者,依排隊順序候補未額滿之停車場(僅提供有上網登記申辦之學生辦理),當天將依排隊次序發放號碼牌,採先到先選之方式辦理。
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<fa_title>Q5有關明達館車證申請事宜</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q5有關明達館車證申請事宜
Ans5明達館地下停車場現開放該館與周邊系所之教職員工申請停放有需求之老師可至本組申辦停車證與感應卡若已有校總區車證之老師則請攜帶車證至事務組另行更換為明達館車證。另經交通管理委員會討論後同意開放部分車位給基隆路三段30、40、60巷本校宿舍區之住戶申辦車證收費標準比照校總區之停車費率。
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<fa_title>Q1校總區汽、機車停車場位置圖</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q1校總區汽、機車停車場位置圖
Ans1校總區汽、機車停車場之位置可至本組「校園交通資訊」網頁中「車輛業務」項下「汽車—校總區汽車停車場位置圖」「機車—校總區機車停車場位置圖」進行查詢。</fa_content>
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<fa_title>Q2校園臨時停車收費費率</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q2校園臨時停車收費費率
Ans2
類別 一般 優惠
校總區 30元/30分鐘 15元/30分鐘
新生地下汽車停車區
公館停車區 20元/30分鐘 10元/30分鐘
水源校區 15元/30分鐘 10元/30分鐘
鹿鳴雅舍住宿人員 -- 100元/日
新生地下機車停車區 20元/次 10元/次
備註:
一、優惠對象如下:
1.本校教職員工生、校友及退休教職員工。
2.校外身心障礙人士來校洽公經出示證明者。
3.未持有本校停車證之校內人士經出示身分證明文件於30分鐘內離校者免費逾時則自票卡計時起點收取停車費。
二、新生地下機車停車區隔夜持續累加,以二週為限,逾期移置處理。
三、新生地下汽車停車區於00:00~08:00採用優惠費率。
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<fa_title>Q3機慢車停車場是否設置遮雨棚</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q3機慢車停車場是否設置遮雨棚
Ans3遮雨棚之設置乃屬建物需申請雜照後方可施作故所需費用極高且仍有維護、治安死角、景觀等問題。有關校內機慢車停車處是否可設置雨棚乙事說明如后
1.機車停車區:因目前校園對於機車停放是以外圍化與地下化為目標,故露天之機車停放區均有可能於未來進行調整。公館停放區為創意園區之預定地;圖書館後方停車區亦將移至拆除宿舍區域內;語言中心前機車停放區為未來社科院之基地範圍,故上述機車停車區域目前皆暫不考慮設置雨棚。
2.腳踏車停車區:為維持本校校園之景點特色及景觀之視覺通透性,故於椰林大道兩側、舟山路兩側、醉月湖周邊、小椰林道兩側及總圖周邊等區域,皆不宜設置腳踏車遮雨棚。至於其餘地區是否設置遮雨棚,則需視是否影響校園景觀等進行個案評估後再檢討設置之可行性。
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<fa_title>Q4停車場滿場時相關事宜</fa_title>
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<fa_content>Q4停車場滿場時相關事宜
Ans4本校各停車場偶有客滿情形於客滿而無法停車者依規定不予補償。如於停車場客滿而需停車者敬請耐心等候或聽從管理人員之指揮進入停車場停放。
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<fa_title>Q5校園內車輛減量建議</fa_title>
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<fa_content>Q5校園內車輛減量建議
Ans5本校校園交通規劃之最終目標是使汽車之停放朝向外圍化、地下化發展以減少車輛對於校園環境的衝擊。自94年起校總區內已塗銷了將近四百個汽車停車格本組亦依校內之停車供需情形進行總量管制有效掌控停車證的核發數。未來配合校園外圍新建之地下停車場啟用後將逐步取消汽車在校園內的停車位使校園內的人行空間更為寬廣。
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<fa_title>Q6計程車應否進入校園</fa_title>
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<fa_content>Q6計程車應否進入校園
Ans6因計程車可減少部分使用者開車進入校園之需求且部分年長教授或與會者皆需依賴計程車到達目的地若禁止計程車進入校園將減少其進入校內服務之意願反而會造成師生的權益受損。至於計程車於校內超速行駛的問題會請駐警隊加強取締以保障校內行人與腳踏車之安全避免對校內師生造成危害。
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<fa_title>Q1校園內腳踏車停放空間規劃事宜</fa_title>
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<fa_content>Q1校園內腳踏車停放空間規劃事宜
Ans1本組針對校總區腳踏車停放重點區域進行腳踏車停車區增設計畫視各區狀況且與各相關單位進行溝通協調於校園內增設適宜之腳踏車停放區以進而紓解腳踏車停放不足問題總計全校各區於95年度共增設1164席腳踏車位各區增設數量分別為圖書館150席、電資學院100席、計資中心120席、共同教室355席、普通教室附近106席以及新生大樓333席。96年度共增設830席腳踏車位分別為研一舍前500席、基隆路156巷兩側共250席、水杉道改善案80席。</fa_content>
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<fa_title>Q2自行車架增設事宜</fa_title>
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<fa_content>Q2自行車架增設事宜
Ans2校園內腳踏車架設置視校內各區發展情況調整如各分區系館有調整需求可向本組提出申請經評估後再行調整車架設置。</fa_content>
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<fa_title>Q3自行車車證一人一證措施</fa_title>
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<fa_content>Q3自行車車證一人一證措施
Ans3本學年度開始推行自行車一人一車一證之措施96學年度之自行車證已於開學前發放給各單位系所本次核發之自行車證上印有學生證編號與教職員工編號師生同仁依號領取以進行總量管制改善校內自行車數量過多之問題。此項措施除可瞭解校內自行車之數量外亦可清查校內無編號者之需求數量及不同之個案狀況有助於未來自行車管理機制之建立。</fa_content>
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<fa_title>Q4自行車車證申請補發事宜</fa_title>
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<fa_content>Q4自行車車證申請補發事宜
Ans4自96學年度起為總量管制校園內自行車車輛數以一人一車一證原則發放自行車證若有無編號而未領到車證者則由系所造冊向本組申請或親自至本組申請補發。如車輛遺失或車證遺失者則需攜帶教職員工證或學生證自行前往總務處事務組辦理補發事宜。</fa_content>
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<fa_title>Q5二手自行車拍賣資訊</fa_title>
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<fa_content>Q5二手自行車拍賣資訊
Ans5每學期不定期於水源校區舉辦二手自行車拍賣自行車販售訊息於販售前公告於本組及相關網站與BBS看板。拍賣對象為臺灣大學所屬之教職員工生或校內設有機構之同仁為限每人每學期限購一台於公告日持教職員證或學生證前往選購。水源校區連絡電話3366-9529</fa_content>
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<fa_title>Q6自行車違規拖吊與領取事宜</fa_title>
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<fa_content>Q6自行車違規拖吊與領取事宜
Ans6自行車停放於校園內各停放區時應依規定停放於自行車架上並且排放整齊。如停放於禁停區域或任意停放本組則依校園交通管理要點拖吊至水源校區放置。
拖吊車輛查詢:違規者需自行前往水源校區領回,並可先至本組網頁(http://homepage.ntu.edu.tw/~axyz/traffic/data3.htm查尋被拖吊車輛之相片每日拖吊之相片至遲於次日上午刊登。
領取時間水源校區每日09:00~12:00、13:00~16:30開放領取腳踏車領取時請車主攜帶腳踏車大鎖鑰匙以能開啟車輛大鎖證明該車輛之所有權並完成登記辦理後即可領取車輛。水源拖吊辦公室電話3366-9529</fa_content>
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<fa_title>Q7廢棄自行車之認定與處理</fa_title>
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<fa_content>Q7廢棄自行車之認定與處理
Ans7為維護校園內停放空間整齊清潔本組依校園交通管理要點十九之規定清理校內廢棄自行車清理前七日逐車張貼通知逾七日者則拖吊至水源校區集中保管二個月期滿後無人認領者即視為廢棄自行車處理。其中認定為顯失騎乘功能者之廢棄自行車包含下列情形依規定移置水源校區
一、 無把手者。
二、 無騎乘坐墊且外觀老舊者。
三、 兩輪缺一者。
四、 輪胎破損嚴重者。
五、 鏈條斷裂且鏽蝕嚴重者。
六、 其他依車輛外觀,足以認定為不堪使用者。
同時,依本要點二十三及四十二之規定,自行車所有人應於公告之日起二個月內領回,逾期未領回或無法查明所有人者,即視為廢棄自行車,廢棄自行車得參照資源回收之精神及台北市處理妨礙交通車輛自治條例第五條之規定拍賣之,拍賣所得均納入校務基金,專款專用於自行車相關事務,以維護並改善校內自行車之使用環境。</fa_content>
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<fa_title>Q1校門口是否可增設區間車站牌</fa_title>
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<fa_content>Q1校門口是否可增設區間車站牌
Ans1
一、本校提供交通車之目的在給予教職員工生舒適、便捷及安全之交通工具,而受委託之欣欣客運公司亦是按此原則服務全體教職員工生,惟服務之前提,應在於不影響安全及妨礙他人為優先考量。
二、允許交通車在校門口上下車,無非是基於便捷之需求。然此,同時也影響其他行人及車輛之進出,故基於上述評估後,不贊同於校門口或女一宿舍對面設立站牌。
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<fa_title>Q2同學於站區外招手校車未停靠載客</fa_title>
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<fa_content>Q2同學於站區外招手校車未停靠載客
Ans2
一、車輛駛離站牌後,部分同學招手欲搭乘之狀況:因「準時開車」是本組長期以來為維持交通車之服務品質,而對於欣欣客運公司的基本要求,交通車一直以來也都堅守這個原則。除「準時發車」外,本校尚嚴格要求「行車的安全」,換言之,校車需在同時掌握行車時間與維護行車安全性的情況下行駛。今若考量車輛已啟動之狀態下,大型車輛加減速所需耗費之時間,以及校車路線行經大型路口,車況不易控制之情形下,停下載客將影響整體營運狀況。因此,在考量服務及便捷之前提與需兼顧安全及不影響他人之原則下,未予載客。
二、司機於紅綠燈時讓乘客上下車之狀況:此狀況屬不當之行為,應立即停止,惟為考量服務及便捷之前提,仍同意司機在非交通主要出入動線並斟酌當時情形,且在不影響各班車班表所定之開車時間下,同學若臨時來不及前往站牌時,儘可能方便讓同學能上、下車。
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<fa_title>Q3校內交通車時刻調整事宜</fa_title>
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<fa_content>Q3校內交通車時刻調整事宜
Ans3因考量法、醫學院至校總區之交通車班次需求不足與水源校區至校總區乘載率過低之情形自96年11月19日起就現行班次進行調整如下詳時刻表請見「公告欄」—「交通車時刻表」
1 增加法醫學院至傅鐘之兩班次7:40A、12:15B
2 增加傅鐘至法醫學院之一班次12:40C
3 原14:45D與17:05E由水源校區發車經男一舍至傅鐘之班次取消水源校區與男一舍兩停靠站直接於傅鐘發車。
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<fa_title>30萬元以下採購作業注意事項</fa_title>
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<fa_content>詳見參考附件檔</fa_content>
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<fa_desc>30萬元以下採購作業注意事項 (94.3.15)</fa_desc>
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<fa_title>A1請問財產管理人的角色定位</fa_title>
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<fa_content>A1請問財產管理人的角色定位
答:財產管理人指的是辦理財產管理工作事項之人員,係單位管理財產之代表,凡是財產之增置、登記、管理、養護、減損、報告及檢核等事項都需要財產管理人協助辦理。財產管理人對使用及保管中之財產,應隨時查對其數量,並注意其使用狀況及養護情形。</fa_content>
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<fa_title>網站壞掉了!?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>如果您發現網站不正常,或關於網站的任何建議,&lt;br&gt;煩請與總務處秘書室蔡小姐連絡,謝謝您!&lt;p&gt;
電話02-33662231&lt;br&gt;
email&lt;a href=&quot;mailto:purplemartin@ntu.edu.tw&quot;&gt;purplemartin@ntu.edu.tw&lt;/a&gt;</fa_content>
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<fa_desc>回到總務處簡介網頁</fa_desc>
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<fa_title>臺大及附設單位採購內部辦理程序表</fa_title>
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<fa_content>詳見相關連結</fa_content>
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<fa_desc>臺大及附設單位採購內部辦理程序表</fa_desc>
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<fa_title>社科院場地借用QA</fa_title>
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<fa_content>Q請問社科學院有那些場地可借用
A社科院館舍、教室、國際會議廳、大禮堂、會議室、教師休息室等。
Q借用社科院場地應如何辦理
A(1)館舍部份—填妥場地借用申請表→由各系所館舍同意並計費後→再送社科院總務分處核備。
(2)教室或大禮堂—須先經社科院教務分處同意後→再填妥場地借用申請表→送社科院總務分處計費。
(3)國際會議廳、會議室或其它—至場地借用系統網頁 進行預借→再填妥場地借用申請表→送社科院總務分處計費。
Q社科學院場地借用系統、申請表、收費情形等資訊。
A1.場地借用系統網址https://misweb.cc.ntu.edu.tw/classroom_adv/default_c3.asp
2.場地收費資訊及相關表單下載網址http://www.ga.ntu.edu.tw/social/download.jsp?sel=DT1200283105684
Q社科學院臨時攤位有那些可借用申辦程序如何收費標準申請書表單於何處可下載
A1.本院臨時攤位有學生廣場攤位、綠化廣場、綜合大樓1樓等三處場地可外借租用。
2.申辦程序:
(1)借用學生廣場攤位--須先經本院學務分處同意後→再填妥申請表→送社科院總務分處計費。
(2)綠化廣場、綜合大樓1樓填妥申請表→送社科院總務分處計費。
3.完成上列程序後依繳費憑證向管理單位申領設攤證明「國立臺灣大學社科學院外商臨時展示證」。
4.攤位收費資訊連結網址:
http://www.ga.ntu.edu.tw/social/download_01.jsp?s=9&amp;dd_id=DD1200969712753&amp;npage=1&amp;selctid=&amp;selid=DT1200283105684
5.臨時展示場地借用申請書下載網址:
http://www.ga.ntu.edu.tw/social/download_01.jsp?s=9&amp;dd_id=DD1200969638234&amp;npage=1&amp;selctid=&amp;selid=DT1200283105684
Q社科學院場地借用有那些應注意事項
A1.假日場地費加收10
2.場地佈置時,門窗牆壁、玻璃禁止張貼,並禁用雙面膠帶,請利用提供之標示牌張貼公告。
3.為維護場地之整潔國際會議廳內禁煙、禁食物及飲料另為符合環保節能規定自96年7月1日起禁用紙杯故不提供茶水服務。
4.校園停車服務規定如下:
(1)上班期間--不提供、(2)非上班期間--提供2台、(3)授權由社科院駐衛警指揮車輛進出及停放位置。
5.開會期間不代購所需餐點及物品等相關事宜。
6.申請期限:使用前三週內辦妥借用手續(含上網電腦登錄);繳費期限:使用前二週內以現金或即期支票繳費。
7.借用場地如未完成上網電腦登錄並經事務單位核准者暨繳費手續未完成者,若適逢社科院因故他用時則院方仍有優先使用權。
8.場地使用時請共同維護室內清潔,使用後並請將電燈、冷氣、桌椅等恢復原狀。
9.下列情形社科院有權立即停止使用:
(1)轉借他人、(2)申請內容與活動事實不符、(3)違背學校規定或政府法令者。</fa_content>
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<fa_desc>社科院場地借用常見Q&amp;A</fa_desc>
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<fa_title>社科院教師申請研究室Q&amp;A</fa_title>
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<fa_content>Q請問社科院有那些研究室可借用申請資格如何辦理承辦人
A1.借用範圍社科院研究大樓、經研大樓、綜合大樓、A研、B研。
2.申請資格:本院專任教授、副教授、助理教授及講師。
3.辦理程序如下:
(1)填單:由借用人親自或所屬系、所代為填寫研究室配借申請表或簽呈,送交總務分處辦理登記。
(2)分配原則:依支薪、職等、年資排定配借順序。
(3)由總務分處依規定簽報後,將待配教師名單及分配時間等有關事項公告通知待配教師。
4.承辦人總務分處張佩君幹事TEL:23519641轉248)。
5.研究室配借申請表下載網址http://www.ga.ntu.edu.tw/social/download_01.jsp?s=9&amp;dd_id=DD1195191977915&amp;npage=1&amp;selctid=&amp;selid=DT1200283204753
Q新聘任教師使用研究室時可申請基本家具配備承辦人
A1.建築方面—(1)油漆粉刷、(2)地坪更新等相關各項維護。承辦人—總務分處呂玉方先生(TEL:23519641轉252)。
2.家具標準配備—(1)辦公桌及椅子各1張、(2) 12尺書櫃(可搭配3尺*4座或6尺*2座)。
3.冷氣機請自備。
4.承辦人:總務分處張佩君小姐(TEL:23519641轉248)
Q社科學院研究室使用時應注意事項
A1.短期聘任客座教授亦可申請。
2.研究室之調換以2次為限。
3.如職位相等,以在社科院服務之年資為準,如年資相同,則以抽籤為準。
4.教師借用研究室後,不得借予他人使用。如有違反,院方得將研究室收回,
5.借用人於離職、退休時,其借用之研究室應於兩個月內交還。如仍未收回,由該系所最近待配教師中剔除相對分配權利。
6.研究室不得使用高瓦數之電器及炊煮用具每間研究室之總用電量不超過2000以維護安全。</fa_content>
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<fa_desc>社科院教師申請研究室常見Q&amp;A</fa_desc>
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<fa_title>交通費申請Q&amp;A</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q請問交通費申請資格暨申請時機辦理程序為何
A1.申請資格-以本校編制內之教職員工及陳報行政院核准有案之約聘僱人員(不包括臨時員工)為限。
2.申請時機:本院同仁於新到職、復職、離職或於住所變更時段數會改變,得依規定辦理交通費增減計費。
3.申辦程序: 申請人填妥「國立臺灣大學教職員工每日上下班交通費申請單」→各系所、單位主管簽名→社科院總務分處辦理。
Q交通費申請單何處可下載
A下載網址http://www.ga.ntu.edu.tw/social/download_01.jsp?s=9&amp;dd_id=DD1195191977916&amp;npage=1&amp;selctid=&amp;selid=DT1200283204753
Q交通費申請依據或辦法交通費申請有那些注意事項
A1.依據本校「國立臺灣大學教職員工交通費核發注意事項」。
網址http://www.ga.ntu.edu.tw/uploads/RL1341306862486.pdf
2.請點選上述注意事項網址查閱。
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<fa_desc>交通費申請常見Q&amp;A</fa_desc>
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<fa_title>社科院環境清潔Q&amp;A</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q社科學院校園環境清潔作業內容為何管理人員
A1.作業內容—凡廁所清潔、垃圾清運、環境衛生消毒、資源回收、教室清潔、院區道路及公共區域之外圍環境清潔、暨各系、所、館(含周邊)清潔等均屬之。
2.社科院總務分處呂玉方先生(TEL23519641轉252)
Q社科學院教室清潔管理人員
A教室由全院技工友同仁負責清潔維護並由本分處負責督導與分配當師生使用教室時發現有清潔需求等相關問題可聯絡本分處呂玉方先生 (TEL:23519641轉252)。
Q社科學院廁所清潔管理人員
A使用者於如廁時發現有清潔上任何需求、問題或清潔人員態度等相關問題可聯絡本分處呂玉方先生 (TEL:23519641轉252)。
Q社科學院資源回收物處理方式放置地點作業時間
A1.處理方式—各單位、系所同仁,先將垃圾分為一般廢棄物及資源回收物後,一般廢棄物置放於子母車垃圾桶;資源回收物分類後,暫置放於資源回收屋(如紙類、塑膠類。電器類等),並由本分處雜工班同仁負責後續處理工作。
2.放置地點—社科學院東側紹興南街垃圾場旁資源回收屋。
3.作業時間—每週一至每週五早上8:00-12:00為回收時間(例外—有大型回收物或大量回收品時不受上述時間限制)。
4.教師研究室廢紙回收位置:
(1)A研第2會議室前。
(2)B研走廊洗手台旁。
(3)經研大樓:一樓走廊及三廊廁所旁。
(4)研究大樓:一樓旁及各樓層樓梯間。
(5)綜合大樓:各樓層安全梯旁。
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<fa_desc>社科院環境清潔常見問題Q&amp;A</fa_desc>
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<fa_title>一般修繕Q&amp;A</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q修繕問題有否範圍及性質限制
A任何問題均可請求協助處理。
Q各系所師生是否須經系所辦公室轉知聯絡人
A不需要逕自聯絡本分處即可。
業務承辦人:呂玉方先生 (TEL:23519641轉252)。
Q告知修繕問題後何時可完成修繕
A簡易問題本分處可自行或請駐院技工處理者將可立即完成性質複雜需較高技術或經費龐大者則需經一定行政程序由專業廠商協助處理完成期限將依性質或經費而定。
Q研究室內部申請修繕修繕時是否需有人員在場
A非必要本分處備有各研究室複製鑰匙經與報修者聯繫好修繕時間後可自行處理但請自行保管貴重物品。
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<fa_desc>社科院一般修繕常見Q&amp;A</fa_desc>
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<fa_title>社科院汽車停車證辦理QA</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q辦理社科院汽車停車證對象為何承辦人
A1.申請對象為本院專任教職員工、兼任教師及本院未配住本校宿舍之在校學生;臨時停車證申請對象為本校或校外人士因公務需臨時停車者。
2.承辦人張佩君小姐TEL:23519641轉248)。
Q初次辦理汽車停車證需附何種證件
A
1.教職員請填寫「國立臺灣大學社會科學院停車證申請表」。
學生請填寫「學生汽車停車證申請表」。
2.個人駕駛執照。
3.教職員工:本人、配偶或本人直系親屬之行車執照;學生:本人及配偶之行車執照,以申辦一張停車證為限。
4.專任教職員工身份證明文件。
5.學生證或入學通知。
6.本校或校外人士因公務需要申請本院臨時停車證,須於事前向總務分處庶務股申請,經主管核准後交駐警隊執行。
Q本院停車收費種類為何?如何支付費用?
A1.本院汽車停車證費用4200元/年(350元/月)。
2.購買總區外圍停車證不論白天3600元/年或全日6000元/年願另繳差額600元/年,送院證。
3.購買總區校園停車證(含新生地下停車證)不論白天8400元/年或全日12000元/年,一律免費送院證。
4.停車費用支付方式:編制內人員由薪資扣繳,非編制內人員以現金繳納。
Q非購買全年12個月停車證證者費用如何計算
A由申請購買之當月份起算至停車證有效期限截止之月份再乘上每月350元後即為須繳之金額。
Q停車證於有效期限截止前可否辦理退證退費如何計算
A請至總務分處辦理。
計算方式如下:
由申請退證日之翌月起算至有效期限截止之月份再乘上每月350元後所得之金額。
Q申請停車證退證退費須檢附何資料
A1.須填寫「國立臺灣大學社會科學院汽車停車證退費申請表」及「國立臺灣大學社會科學院第二停車場遙控器退還保證金申請表」送總務分處張佩君小姐(2351-9641分機248)辦理,並繳回停車證及遙控器。
2. 汽車停車證退費申請表下載網址:
http://www.ga.ntu.edu.tw/social/download_01.jsp?s=9&amp;dd_id=DD1351588637793&amp;npage=1&amp;selctid=&amp;selid=DT1222912325560
3. 遙控器退還保證金申請表下載網址:
http://www.ga.ntu.edu.tw/social/download_01.jsp?s=9&amp;dd_id=DD1343186058139&amp;npage=1&amp;selctid=&amp;selid=DT1222912325560
Q臨時停車證申請時機如何申請申請表單下載
A1.本院各單位因舉辦演講、研討會、口試、繳費借用場地者(限二車位)或貴賓來訪等,均可依規定由系所或承辦單位代為申請。
2.填寫社科院「臨時停車證申請單」→經單位主管核章→送至總務分處核蓋章戳→逕送社科院駐警室備查。
3.社科院臨時停車證表單下載網址http://www.ga.ntu.edu.tw/social/download_01.jsp?s=9&amp;dd_id=DD1222912476055&amp;npage=1&amp;selctid=&amp;selid=DT1222912325560
◎社科院汽車停車證辦理之相關表單下載網址http://www.ga.ntu.edu.tw/social/download.jsp?sel=DT1222912325560
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<fa_desc>社科院汽車停車證辦理常見Q&amp;A</fa_desc>
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<fa_title>一般採購(勞務及財務)QA</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q金額10萬元以下之採購該如何辦理
A1.採購單位:
1系、所之採購案由系所自行辦理。
2院及行政單位之採購案由總務分處辦理。
2.採購程序:
1請購請購單位填寫請購單或請購案簽呈→詢求廠商報價至少取得一家報價單→系、所主任決行。請購項目如為共同供應契約可供應者請至系所辦公室由採購人員於共同供應契約網站辦理請購及下訂。
2核銷報帳將發票或收據黏貼於「黏貼憑單報驗單」之黏貼線→會計組網站「網路請購系統」輸入請購摘要及金額並取得憑證編號→於「經辦」、「保管」、「驗收或證明」等欄位蓋章→系、所主任核章→會計組審核→院長決行。
Q金額10萬元至30萬元之採購該如何辦理
A1.採購單位:
1系、所之採購案由系所自行辦理。
2院及行政單位之採購案由總務分處辦理。
2.採購程序:
1公開比價或議價
a.製作招標文件:請購單位填寫請購單、投標(比價)須知、採購財物/ 勞務規格書、招標文件審查表、投標廠商聲明書、標單、投標標價清單、委託代理授權書等。
b.上網公告:公告資料刊登政府採購資訊公告系統(http://web.pcc.gov.tw)並進行電子招標文件上傳→等標期7天→3家以上廠商投標。
c.開標及比價:訂定底價(須於比議價前訂定)→通知廠商比議價→通知會計組監辦→決標→填寫開標紀錄→得標廠商至出納股繳交履約保證金。
d.簽約及決標公告與得標廠商簽訂契約並於1個月內將決標資料刊登政府採購資訊公告系統。
e.履約及驗收→通知會計組監驗→填寫驗收紀錄。
f.報帳及申退履約保證金。
2限制性招標
a.製作限制性招標文件:請購單位填寫請購單、限制性招標申請書、採購財物/勞務規格書、招標文件審查表、投標廠商聲明書、標單、投標標價清單、委託代理授權書
b.開標及比價:訂定底價(須於比議價前訂定)→通知廠商比議價→通知會計組監辦→決標→填寫開標紀錄→得標廠商至出納股繳交履約保證金。
c.簽約及決標公告與得標廠商簽訂契約並於1個月內將決標資料刊登政府採購資訊公告系統
d.簽約及決標公告與得標廠商簽訂契約並於1個月內將決標資料刊登政府採購資訊公告系統
e.履約及驗收→通知會計組監驗→填寫驗收紀錄。
f.報帳及申退履約保證金。
Q30萬元以上之採購該如何辦理
A1.採購單位:請購單位完成請購程序後交總務分處辦理採購。
2.請購程序:請購單位填寫請購單(或請購簽案)、採購財物/勞務規格書、採購財物/勞務底價單(限制性招標需附限制性招標申請書)及其他相關文件→總務分處審核(決定採購方式) →總務分處組長核章→會計組審核→院長核准(異質採購或巨額採購須報上級機關核准)→總務分處辦理採購。
Q10萬至30萬授權系自辦的採購案方式有那些
A依政府採購法的規定有兩種方式可選擇
1.公開比議價—將公開徵求廠商提供書面報價或企劃書之公告,公開於主管機關(行政院公共工程委員會)之資訊網路,以取得三家以上廠商之書面報價或企劃書,擇符合需要者辦理比價或議價。請購文件(10萬-30萬元採購案請購單、規格書、一家廠商參考報價單)並送交總務分處辦理公告上網作業。
2.限制性招標—如有政府採購法第二十二條第一項一至十六款規定適用者,可採限制性招標方式辦理,無需公告上網取得三家以上廠商書面報價單或企劃書,請購文件(10萬-30萬元採購案請購單、規格書、限制性招標申請書、一家廠商參考報價單)送經核准後,再由系(所)與符合限制性招標規定的廠商辦理議價作業。
3.以上相關表單下載網址:
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Q免除公告上網及比議價手續可否拆成數個低於新台幣10萬元以下的財物採購案分批購置
A依政府採購法第十四條規定不得意圖規避本法之適用分批辦理採購。
Q以公開比議價方式辦理的採購案如何公告上網需檢附那些文件
A1.目前公告上網的作業,係由總務分處辦理,公告於「政府電子採購網」(網址http://web.pcc.gov.tw/pishtml/pisindex.html)。
2.需檢附的文件為:
(1)10萬-30萬採購案請購單。
(2)規格書(並附上規格書電子檔)。
(3)一家廠商參考報價單。
(4)相關表單下載網址:
http://www.ga.ntu.edu.tw/social/download_01.jsp?s=9&amp;dd_id=DD1221117860747&amp;npage=1&amp;selctid=&amp;selid=DT1221117763486
Q若所需採購新台幣10萬元以上的財物共同供應契約集中採購也有此項目還需辦理公開比議價作業嗎
A不需要僅需檢附集中採購的請購單及訂購單送交總務分處陳溪霖先生(23519641分機242)辦理電子下訂作業。
Q第一次公告截止只收到其它兩家報價單原來參考報價的廠商沒有另外報價是否需做第二次公告?
A依政府採購法規定第一次公告的結果需收到三家報價單才免第二次公告。故可以電話詢問原報價廠商是否願意報價再決定是否做第二次公告。
Q第一次公告截止已收到三家報價單但審規格後發現有兩家不符是否需再做第二次公告?
A不需要。只要第一次公告後有收到三家報價單雖其中兩家規格不符仍可進行比議價程序。
*審規格-請於報價單上,註明規格是否符合,不合者請述理由。
Q第二次公告需收到幾家報價?若仍沒有收到其它廠商報價,原來參考報價的廠商,是否可算一家嗎?
A第二次公告只收到一家或兩家均可不一定要收到三家報價。若第二次公告完畢仍沒有其他廠商報價原報價廠商即算一家(但規格需符合),可參加議價。
Q第一次公告後沒有收到三家報價需做成記錄嗎?
A沒有收到三家報價仍需做成開標記錄開標次別填第1次填上已收到報價廠商的名稱勾選流標並簽名蓋章。
Q何時可以訂底價?
A公告期滿收集完報價單後由請購人參考規格合於使用的廠商報價單金額及預算額度於底價單內訂預估金額再由單位主管核定底價。
Q要進行比議價作業前應該如何通知會計組及廠商?
A請購單位於底價訂定後自行決定比議價的時間及地點以書面通知會計組監辦再通知合格廠商時間、地點、所需攜帶的文件。
Q進行比議價時原已通知所有合格廠商到現場比議價但最後只來一家是否仍可進行比議價?
A可。但需在比議價記錄上將合格廠商的名稱及報價金額填上註明未出席即可。
Q如何進行比議價的程序?
A1.將比減價單給到場的每一家廠商,廠商由第一次減價處開始填寫,並告知廠商「一共有三次減價機會,只要進底價,即決標」。
2.廠商所填的金額,可為原報價單金額,也可自行減價。填寫完畢,將每一家廠商的比減價單收回, 可唸出每一家廠商的標價,然後開底價單,其中若有一家廠商的標價小於或等於底價,則由該廠商得標;若所有廠商的標價仍超過底價,則進行第二次減價,以此類推。
Q進行比減價作業時若兩家廠商比減價後的標價一樣又都進入底價時該如何處理?
A依政府採購法施行細則第六十二條規定辦理。
1.如果只進行到第一次或第二次比減價,兩家都進了底價,且標價相同,則繼續進行第三次,由最低者得標;若仍標價相同,則以抽籤決定之。
2.如果已經到第三次比減價,標價進入底價且相同者,抽籤決定之。
Q如果廠商以外幣報價要如何進行比議價?又有那些程序需辦理?
A1.廠商若以外幣報價者,請廠商出具「代理授權書」。(代理授權書表格可至總務處採購組網頁下載)
2.比議價前
(1)請先查出前一天台灣銀行外匯交易收盤即期賣出匯率,此為匯率上限,並告知廠商,如結匯時,匯率超過此匯率上限,其差額由廠商負擔。
(2)比議價記錄第三項交貨期限,需於比議價前與廠商協議,結匯計算單開出後幾天內交貨。
(3)開發信用狀(信用狀申請書請至總務處採購組網站下載),其所需手續費、郵電費及報關費用均由廠商負擔。
3.廠商填寫比減價單時,請寫外幣金額,依匯率上限換算成台幣,小於或等於底價時,即進入底價並決標。
4.請廠商提出免稅申請書及明細表送總務處採購組,以便辦理免稅。
5.請購單位請填借款申請書,交由總務處採購組協助辦理結匯。
◎採購相關文件及表單下載網址:
http://www.ga.ntu.edu.tw/social/download.jsp?sel=DT1221117763486</fa_content>
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<fa_desc>一般採購(勞務及財務)常見QA</fa_desc>
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<fa_title>基本網路服務Q&amp;A</fa_title>
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<fa_content>Q網路無法連線該如何處理
A1.檢查區域連線是否正常如顯示斷線請檢查網路線是否確實連接於網路卡及網路插座若網路線經由HUB或IP分享器亦須檢查HUB或IP分享器是否正常可將HUB或IP分享器Reset後再檢查網路是否可以正常連線。
2.檢查IP是否正確網路上的芳鄰→滑鼠右鍵選內容→區域網路本院區之IP為140.112.136.X、140.112.150.X、140.112.151.X、140.112.152.X及140.112.200.X等5個網段其中140.112.200.X之IP為DHCP所如檢查之IP為192.168.X.X通常為錯誤IP請輸入正確IP或由DHCP重新指派正確IP網路上的芳鄰→滑鼠右鍵選內容→區域網路→滑鼠右鍵選停用→區域網路停用後成灰色→區域網路點選滑鼠左鍵2下後可重新指派IP
3.檢查DNS、子網路遮罩設定是否正確DNS伺服器IP為140.112.150.1、140.112.254.4
4.如上述檢查均無誤可上「台大資通安全服務小組網站」http://cert.ntu.edu.tw/檢查該IP是否被鎖。
5.如果依上述步驟仍無法解決網路連線問題請聯絡陳溪霖先生TEL23519641轉242
Q院園無線網路該如何設定
A
1.開始→控制台→網路連線→無線網路連線。
2.出現無線網路連線 狀態的視窗,在一般的那頁,點選內容。
3.出現無線網路連線 內容的視窗切到無線網路那一頁在可用的網路中點選ntu然後點選設定。
4.網路金鑰輸入”ntuwe”。
5.輸入登入畫面後輸入您在台大計算機中心的E-MAIL帳號密碼即可。
Q院園無線網路無法連線該如何處理
A檢查無線網路設定是否正確如設定正確仍無法使用無線網路請洽陳溪霖先生(23519641轉242)。
Q社科院學生SAS軟體該如何借用
A請洽社科院總務分處登記借用並請先行電話23519641轉242預約借用時間。
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<fa_desc>基本網路服務常見Q&amp;A</fa_desc>
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<fa_title>財產/物品報帳業務QA</fa_title>
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<fa_content>Q新增財產/物品時如何辦理報帳程序?需檢附文件?業務承辦人?
A1.新增財產10,001元以上及物品6,001~10,000元請填具『財產/物品增加單』(乙式四聯)送至社科院總務分處辦理報帳程序。
2.應檢附文件:
(1)財產/物品增加單(乙式四聯)。
(2)新增之財產、物品的附圖或照片、DM請黏貼於增加單第一聯背面。
3.新增軟體程式時並請檢附『軟體保管單』一張。
4.承辦人:周錦絹小姐(TEL:23519641轉636)。
Q如何辦理財產、物品之報廢程序應檢附什麼文件
A1.財產、物品在逾耐使用年限辦理報廢減損時,填具『財產/物品減損單』(乙式四聯),至總務分處辦理報廢減帳程序。
2.應檢附文件:
(1)財產/物品減損單(乙式四聯):請依財產、物品購入金額分類填單。
(2)將待報廢之財產、物品標籤撕下交回。
3.請先至各單位系所財產管理員處核對登錄,再送社科院總務分處辦理財產物品報廢減帳事宜。
Q何時需辦理財產異動程序
A單位系所及單位系所間或單位、系所內發生財產移轉使用時皆填具『財產移動單』乙式三聯在移出單位系所及移入單位系所核章完備後送至社科院總務分處辦理財產使用單位異動程序。
◎財產業務相關表單下載網址http://www.ga.ntu.edu.tw/social/download.jsp?sel=DT1215673717239
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<fa_desc>財產/物品報帳業務常見Q&amp;A</fa_desc>
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<fa_title>勞健保業務QA</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q如何辦理加保應檢附什麼文件
A1.受聘僱員工應於到職時,檢附下列文件,至社科院總務分處辦理加保手續。
2.應檢附文件:
(1)『加保申請書』(共二頁),如有眷屬要隨受僱員工轉入健保者,請另填具『眷屬轉入轉出申請表』。(相關表單請至臺大人事室/常用表單/綜合業務組下載)
(2)身份證影本(加保人如為外籍 人士及大陸人士,應檢附居留證影本或旅行證影本)。
(3)健保轉出單(前雇用或加保單位)。
(4)聘僱契書影本。
(5)勞工退休金自願提繳申請表乙式二聯可選擇提繳投保薪資0%~6%範圍內扣繳,並親自簽名蓋章。
(6)申請資料備齊交於本組後,儘速交換至總區總務處總務分處辦理加保及勞退金提撥手續。
Q完成勞健保加保手續後在製作臨時薪資報帳程序有誤時應如何更正
A受聘員工於完成勞健保加保程序製作臨時薪資報帳時需進入報帳系統點選臨時薪資→勞健保月薪(勞退新制)做報帳程序。但發生錯誤需撤案更正時若尚未產生出納組編號則洽校總區事務組勞健保承辦人員TEL3366223437辦理更正若已有出納組編號產生請先洽總務分處出納股申請作廢此筆資料再洽校總區事務組更正後重新報帳。
Q何時需辦理續保
A受聘員工應於聘僱契約書到期日前一個月 內,填具『勞健保續保申請書』,並檢附相關文件至總務分處辦理。為免影響權益,請受聘員工留意原聘僱到期日, 如期辦理續保手續。
Q何時需辦理調薪手續應檢附什麼文件調薪後薪資報帳上勞健保保費金額如何填列
A1.受聘員工調薪後月支薪資超過原『投保級距』,即應辦理調薪手續。
2.受聘員工或聘僱單位應檢聘僱契約影本,並填具『勞健保投保薪資調整通知書』,至本分處辦理調薪手續。
3.調薪金額自通知(辦理調薪手續)之次月一日起生效 (例在9月份任何一天辦理調薪勞健保保費金額調整均自10月1日起生效)。
4.經辦妥調薪手續者,薪資報帳勞健保保費金額,請改依調薪後之【新投保級距】(本國人)、(外籍人士)保費金額填列。
Q何時需辦理退保
A受聘員工有離職情形應於離職前填具『退保申請書』至總務分處辦理退保 並應於離職前繳清保險費,始完成離職手續。
◎勞健保業務相關表單請至本校人事室網頁/常用表單/綜合業務組(第四組)下載http://www.personnel.ntu.edu.tw/。
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<fa_desc>勞健保業務常見QA</fa_desc>
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<fa_title>固定薪資Q&amp;A</fa_title>
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<fa_content>Q我想了解薪資給付及扣款內容可在那裡得到詳細資料?
A可上臺大網站首頁→教職員資訊服務網→個人資訊→薪資查詢→鍵入個人帳號、密碼→即可進入查詢。
Q我不知兼任、支鐘點費是否有入帳應如何查詢
A本院教師鐘點費均統一撥入當事人郵局帳戶故若有疑問可先刷郵局帳本查詢(通常為學期結束當月撥入),郵局存簿內摘要欄會呈列款項細目及金額,如對入帳金額有疑問,請先至人事室查詢當初結算通報之時數後,再至出納查詢出帳過程。
Q何以我已於上月即借調他機關卻仍收到本月薪資事後再做作繳回薪資動作。
A本組所有關於給付或收回薪資款項作業,均須有相關經辦單位來文函示,始有所根據而作業,且每月份固定薪資作業均必需於上個月中旬即作業完成(如8月薪資於7月中旬即須定案進行作業),俾能即時向總區作請款動作程序,並確保於次月1日撥匯入戶故如定案作業後始接獲來文指示異動或停薪往往會不及作業而溢發薪資往後再作薪資收回動作。
Q我要如何繳回薪資?
A請先向出納組確認應繳回之金額可至出納組繳交現金或就近至附近金融機構撥款繳回本院國庫帳戶。
1.解款行:臺灣銀行城中分行
2.收款人國立臺灣大學社會科學院409專 戶
3.帳號:045036070109
◎社科院總務分處出納股聯絡電話2351-9641分機249、244、250。</fa_content>
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<fa_desc>固定薪資常見Q&amp;A</fa_desc>
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<fa_title>臨時薪資Q&amp;A</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>一、報帳前的基本認知
Q如何登入出納報帳系統
A1.方法一:臺大首頁→會計室→e化報帳首頁。
2.方法二:直接由下列網址登入:
http://ntuacc.cc.ntu.edu.tw/acc/index.asp。
Q出納報帳系統的使用時段為何
A白天上班時段因電腦系統將會於晚間做內部資料更新與備份。
二、申請報帳人員帳號密碼
Q如何申請報帳人員帳號密碼相關資料填寫
A請至報帳首頁的登入欄位下方點選申請報帳帳號紅字
聯絡電話將作為未來報帳諮詢之用請務必填寫。報帳報帳ID自取316位字母或數字之組合首位不可為數字。將報帳ID與系統所郵寄之啟用序號同時填入出現「啟用成功」才可使用此帳號報帳。若已啟用成功後發現遺漏聯絡人電話補打請自「報帳管理」→設定報帳選項填寫「報帳選項--修改」後,送出即可。
三、製作「臨時員工薪資所得表」
1.登打人員資料維護
Q以帳號密碼登入時校區如何選擇
A若經費是由社科院會計掌控的就須點選「社科法律校區」報帳資料才會傳送至社科院出納股審核。
Q社科院出納報帳系統每一項功能都可以使用嗎
A社科院目前常用的只有啟用「臨時薪資」功能下之十一項子功能「報帳管理」功能下的設定報帳選項以及受款人管理。
Q新增人員資料維護時有「*」意指為何?
A答「*」指此為必填欄位,未填妥時無法進行下一步。
Q若所得人非第一次領取臨時薪資可有較快的新建人員資料的方法
A登入所得人的身分證字號後按右邊的帶資料紐出現資料庫的資料進行資料的填補與更新即可。
Q填寫身分證號字號須注意事項
A(1)本國人請填身分證字號。
(2)外籍人士或大陸籍人士滿183天請填居留證號。居留證上統一證號共十位數(前兩位數為大寫英文字母)填寫範例AB12345678。
(3)外籍人士未滿183天請以西元出生年月日加上英文姓氏前兩碼共十位數填寫範例19600315CH。
(4)大陸籍人士未滿183天請以西元出生年月日刪除第一個阿拉伯數字共七位數填寫範例9600315。
Q護照號碼、國籍代碼是否須填妥
A外籍人士或大陸籍人士時是必填欄位。因為製作扣繳憑單時必須填寫之資料。
Q局號、帳號填寫須注意那些事項
A因人事費只能匯入郵局首次登入局號、帳號各七碼。若第一次未登入局號、帳號事後需補登則需電洽出納股分機244進資料庫補登入。
Q郵遞區號、地址填寫方式
A郵遞區號須填寫五碼可快速且節省郵寄成本。地址以戶籍地址為主。
Q員工編號、編制單位
A若所得人非本校編制人員則無須填寫。
Q外籍人士在台是否滿183天
A請務必填寫。若未滿183天則需扣稅20%滿183天則比照本國人方式報帳。
Q是否參加勞健保
A請務必填寫。若有勞保、健保、勞退有疑問時請洽校總區勞健保承辦人員電話3366223437本分處僅提供查詢勞健保的建置內容若有查詢需要請洽本分處周錦絹小姐電話23519641轉636但發生錯誤需撤案更正時若尚未產生出納組編號則洽校總區事務組勞健保承辦人員TEL3366223437辦理更正若已有出納組編號產生請先洽總務分處出納股申請作廢此筆資料再洽校總區事務組更正後重新報帳。
2.登打臨時員工薪資
Q若不知科目代碼(請自行輸入計畫或部門代碼)
A電詢會計室。科目代碼是由各計畫助理從會計請購系統將資料登入會計審核通過後存入資料庫。而臨時薪資報帳系統才會由會計室資料庫截取資料。若需參考會計科目對照表可向會計室索取。
Q支付方式支票、匯款、沖帳各需注意的事項
A(1)開立支票時:請登入支票抬頭人之姓名、身份證字號、及領票人連絡電話。領票時請蓋支票抬頭人或計畫主持人之印章並由代領人簽名領回。
(2)郵局匯款時:局號與帳號各七碼,前後不可有空白。更重要的是身分證字號與局號、帳號須為同一人。(不可借用他人之局號、帳號)。
(3)沖帳:是先預借一筆款項,事後撿據辦理核銷。
Q若此筆帳款已由計畫主人或經手人代墊時如何報帳
A(1)先到報帳管理→受款人管理→+(新增)。
A、新增受人代號:可自行編流水號或登入身分字號。
B、統一編號代墊人身分字號。
C、銀行名稱只能登打郵局。
D、存款戶名代墊人至郵局開戶時的姓名。
E、存款帳號只可填寫局號、帳號各七碼。然後送出。
(2)臨時薪資→臨時員工薪資→打入科目代碼→支付方式例:匯款→指定受款人代號(選出代墊人資料)→下一步。
Q填寫報帳資料時若無法出現該所得人之姓名
A(1)檢查該所得人「人員資料維護」的資料是否已建檔。
(2)支付方式,選擇匯款方式時,只會出現在「人員資料維護」有登打局號、帳號的所得人姓名。
(3)支付方式,選擇支票方式時,才會出現「人員資料維護」所有人員的姓名。
Q各種稅率的標準為何
A(1)50薪資所得
A、本國人累計3萬3千元扣6%。
B、外國人直接扣20%。
(2)9B版稅所得
A、本國人一次給付2萬元扣10%。
B、外國人5仟元以下得不預扣但5仟元以上扣20%。
(3)51租賃所得
A、本國人扣10%。
B、外國人扣20%。
(4)53權利金所得
A、本國人扣10%。
B、外國人扣20%。
(5)競技競賽獎金:
A、本國人扣10%。
B、外國人扣20%。
(6)其他所得:
A、本國人不必扣稅。
B、外國人扣20%。
Q列印出的臨時員工薪資所得表(共三聯)及支出憑證貼存單如何排列?
A臨時員工薪資所得表(第三聯)報帳單位存根聯:為報帳單位自己的留抵聯。
臨時員工薪資所得表(第二聯)請黏貼於支出憑證黏存單:把第二聯所得表貼在支出憑證粘存單中的憑證貼線。
臨時員工薪資所得表(第一聯)蓋章後附於支出憑單後,由會計室轉交出納抽存列入所得申報:請將出納聯擺在最後一張,以利抽存。
再由各所得人及加會相關單位簽名或蓋章完成後,最後送會計室開立傳票。
Q助理如何撤案
A請至臨時薪資系統的→臨時員工薪資(點開資料後)按撤案(右下角紅字)。但若已產生出納組編號時,請電話告知出納組作廢即可。
◎社科院總務分處出納股聯絡電話2351-9641分機249、244、250。
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<fa_title>開立計畫案及補助款收據Q&amp;A</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q我要向校外補助單位申請撥款要如何請出納股預開請款收據
A1.研究發展處研究計畫業務組控管之建教合作計畫者-
1如為發公文請款者於公文中註明補助單位收據抬頭、計畫名稱或代號、請款金額等會辦本股。本股將依相關資料開立請款收據。
2如不發公文請款者請至研究發展處研究計畫業務組下載「國立臺灣大學建教合作計畫洽請經費來源機構撥款申請書」經核章後送本股依相關資料開立請款收據。
2.非研究發展處研究計畫業務組控管之建教合作計畫者-
1如為發公文請款者於公文中註明補助單位收據抬頭、計畫名稱或代號、請款金額等會辦本股。本股將依相關資料開立請款收據。
2如不發公文請款者請以簽文說明請款事宜經主管批示核可後將簽文送本股本股將依相關資料開立請款收據。
◎社科院總務分處出納股聯絡電話2351-9641分機249、244、250。
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<fa_desc>開立計畫案及補助款收據Q&amp;A</fa_desc>
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<fa_title>各項收款相關Q&amp;A</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q我要繳回預借款項未用完餘額應如何辦理
A請至總務處出納組網頁下載「國立臺灣大學支出收回單」填寫相關資料後將款項連同支出收回單繳交至出納股。
表單網址:
http://www.ga.ntu.edu.tw/cashier/download_01.jsp?s=5&amp;dd_id=DD1195191977863&amp;npage=2&amp;selctid=&amp;selid=DT1324520644565。
Q我要繳回溢支領款項應如何辦理
A請至總務處出納組網頁下載「國立臺灣大學支出收回單」填寫相關資料後將款項連同支出收回單繳交至出納股。
表單網址:
http://www.ga.ntu.edu.tw/cashier/download_01.jsp?s=5&amp;dd_id=DD1195191977863&amp;npage=2&amp;selctid=&amp;selid=DT1324520644565。
Q我要繳交場地借用費用應如何辦理
A請先向總務分處辦理借用程序由總務分處通知出納股收款後逕至出納股繳款。
Q我要繳交保證金、保固金等款項應如何辦理
A請先向總務分處辦理借用程序由總務分處通知出納股收款後逕至出納股繳款。
Q我要繳交停車費款項應如何辦理
A請先向總務分處辦理借用程序由總務分處通知出納股收款後逕至出納股繳款。
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<fa_desc>各項收款常見Q&amp;A</fa_desc>
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<fa_title>扣繳憑單申報及列印Q&amp;A</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q我要查詢上年度的所得明細應如何辦理
A請至教職員資訊服務網http://info.ntu.edu.tw/finfo/ 點選所得稅明細查詢或至網頁https://mis.cc.ntu.edu.tw/tax/ 登入計中帳號密碼即可查詢。
Q我要補印扣繳憑單應如何辦理
A請本人逕洽承辦人王詩曉小姐(2351-9641分機244),提供身分證字號及姓名資料,補印扣繳憑單。
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<fa_title>社科院文書業務QA</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>問:如何與校總區進行公文交換?公文交換時間?
1.請寫妥各單位系所自行準備之公文登記本,並將欲交換的公文一起放置於總務分處辦公室前方送文箱中。
2.每日公文傳送時間為早上915及下午1415準時出發請於上述時間以前將欲交換公文送至總務分處。
3.因送文先生每日至校總區交換之公文量不等故公文取回社科院之時間無法確實定訂大約時間約為早上1100至1120之間下午約為1600至1620之間。
◎業務相關聯絡人:總務分處張佩君小姐(23519641分機248)。
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<fa_desc>社科院文書業務常見Q&amp;A</fa_desc>
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<fa_title>環境安全Q&amp;A</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q遇緊急事件需請人協助時該如何處理
A教職員工生於院內發現異常狀況或於院外發生意外事件可撥打院內電話02-23519641轉298或02-23917436警衛室報案將狀況報知警衛室依事件狀況值班員警會通報相關單位協助處理或趕至現場處理。
Q什麼時間可請求夜間護送
A夜間23時以後若有安全顧慮時可請求駐警安全護送女生回學生宿舍或協助叫計程車離校。
Q大門及各側門門禁管制時間
A請至以下參考附件檔下載時間表
◎環境安全衛生管理聯絡人:呂玉方(23519641分機252)。</fa_content>
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<fa_title>我想要租借學校校總區的體育館、教室、會議室....等場地?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>&lt;p&gt;臺大校地廣大,您可由『&lt;a href=&quot;https://info.ntu.edu.tw/spaceinfo/&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;場館空間資訊網&lt;/a&gt;』 查詢可外借的場地資訊及聯絡電話,歡迎多加使用。
或是由&lt;a href=&quot;http://www.ntu.edu.tw&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;臺大首頁&lt;/a&gt;點選「&lt;a href=&quot;http://www.ntu.edu.tw/chinese2008/service/service.html&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;服務資源&lt;/a&gt;」,亦可由「場地借用」項目下得到您所需要的訊息。
&lt;/p&gt;
&lt;p class=&quot;style1&quot;&gt;【總務處管理場地常用電話】&lt;br&gt;
&lt;a href=&quot;http://www.ga.ntu.edu.tw/general/service_01.jsp?s=2&amp;si_id=SI1195191903734&amp;npage=1&amp;selctid=&amp;selid=ST1199697655206&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;鹿鳴雅舍&lt;/a&gt; &lt;span class=&quot;style2&quot;&gt;02-33662238&lt;br&gt;
&lt;/span&gt;&lt;a href=&quot;http://www.leaderhotel.com/taipei/&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;立德尊賢會館&lt;/a&gt; &lt;span class=&quot;style2&quot;&gt;02-83692858&lt;br&gt;
&lt;/span&gt;&lt;a href=&quot;https://info.ntu.edu.tw/spaceinfo/a101.htm&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;教室外借&lt;/a&gt; &lt;span class=&quot;style2&quot;&gt;02-33662237&lt;br&gt;
&lt;/span&gt;&lt;a href=&quot;http://homepage.ntu.edu.tw/%7Efss/coconet/others/mainframe.htm#gees&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;集思會議中心&lt;/a&gt; &lt;span class=&quot;style2&quot;&gt;02-2366-0358 &lt;/span&gt;&lt;/p&gt;
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<fa_title>本校教職員工住宿資訊 / Housing Info for Faculty and Staff in NTU</fa_title>
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<fa_content>&lt;table width=&quot;100%&quot; border=&quot;0&quot; cellspacing=&quot;3&quot; cellpadding=&quot;5&quot;&gt;
&lt;tr&gt;
&lt;td bgcolor=&quot;#E6FFFF&quot;&gt;&lt;strong&gt;&lt;FONT color=#333333&gt;教職員宿舍 / Faculty and Staff Members Dormitory&lt;/strong&gt;&lt;/td&gt;
&lt;/tr&gt;
&lt;tr&gt;
&lt;td&gt;&lt;ul class=&quot;style4&quot;&gt;
&lt;li&gt;&lt;a href=&quot;http://www.ga.ntu.edu.tw/property/news_01.jsp?hn_id=HN1303966585099&amp;npage=2&quot;&gt;多房間職務宿舍(含椰風專案)&lt;br&gt;
Multiroom Dormitory&lt;/a&gt;&lt;br&gt;   &lt;/li&gt;
&lt;li&gt;&lt;a href=&quot;http://www.ga.ntu.edu.tw/property/news_01.jsp?hn_id=HN1292566855035&quot;&gt;單房間職務宿舍&lt;br&gt;
Single Dormitory&lt;/a&gt;&lt;br&gt;  &lt;/li&gt;
&lt;li&gt;&lt;a href=&quot;http://www.ga.ntu.edu.tw/property/news_01.jsp?hn_id=HN1292566947785&quot;&gt;新進教師職務宿舍&lt;br&gt;
NTU Accommodation for New Teachers&lt;/a&gt;&lt;br&gt;  &lt;/li&gt;
&lt;li&gt;&lt;a href=&quot;http://www.ga.ntu.edu.tw/general/news_01.jsp?hn_id=HN1287718427460&quot;&gt;客座學人宿舍&lt;br&gt;
Visiting Scholar Dormitory&lt;/a&gt;&lt;br&gt;  &lt;/li&gt;
&lt;li&gt;&lt;a href=&quot;http://www.ga.ntu.edu.tw/facility/news_01.jsp?hn_id=HN1321253795659&quot;&gt;修齊會館&lt;br&gt;
Hsiu-Chi House&lt;/a&gt;&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;&lt;/td&gt;
&lt;/tr&gt;
&lt;tr&gt;
&lt;td bgcolor=&quot;#E6FFFF&quot;&gt;&lt;strong&gt;&lt;FONT color=#333333&gt;招待所、旅館 / Guest Houses, Authorized Lodging&lt;/strong&gt;&lt;/td&gt;
&lt;/tr&gt;
&lt;tr&gt;
&lt;td&gt;&lt;ul class=&quot;style4&quot;&gt;
&lt;li&gt;&lt;a href=&quot;http://www.ga.ntu.edu.tw/general/service_01.jsp?s=2&amp;si_id=SI1195191903734&amp;npage=1&amp;selctid=&amp;selid=&quot;&gt;鹿鳴雅舍&lt;br&gt;
Luming Guest House&lt;/a&gt;&lt;br&gt;  &lt;/li&gt;
&lt;li&gt;&lt;a href=&quot;http://www.ga.ntu.edu.tw/facility/news_01.jsp?hn_id=HN1321256352362&quot;&gt;立德臺大尊賢館&lt;br&gt;
Leader Hotel&lt;/a&gt;&lt;br&gt;  &lt;/li&gt;
&lt;li&gt;&lt;a href=&quot;http://www.ga.ntu.edu.tw/facility/news_01.jsp?hn_id=HN1321255888424&quot;&gt;修齊會館短租服務&lt;br&gt;
Temporary Accommodation at Hsiu-Chi House&lt;/a&gt;&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;&lt;/td&gt;
&lt;/tr&gt;
&lt;/table&gt;
&lt;IMG border=0 hspace=0 alt=&quot;&quot; align=baseline
src=&quot;http://www.ga.ntu.edu.tw:80/uploads/byself/image/line.gif&quot;&gt; &lt;p&gt;查詢學生宿舍資訊,請至&lt;a href=&quot;http://dorm.osa.ntu.edu.tw/&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;學務處住宿服務組&lt;/a&gt;&lt;br&gt;
Student housing information is available at &lt;a href=&quot;http://dorm.osa.ntu.edu.tw/&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;Student Housing Service Division&lt;/a&gt;&lt;/p&gt;</fa_content>
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<fa_desc>教職員住宿資訊 / Housing Information for Faculty and Staff @ NTU</fa_desc>
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<fa_title>A2財產使用人要負什麼責任</fa_title>
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<fa_content>A2財產使用人要負什麼責任
答:財產使用人在單位中為實際使用財產者,對財產負實際保管責任。每年應配合財產管理人辦理財產盤點,離職時應向財產管理人點交無誤後,始可辦理離校手續。工讀生及部分工時兼職人員等,不得擔任財產使用人。</fa_content>
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<fa_title>A3公用財產由誰擔任財產使用人</fa_title>
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<fa_content>A3公用財產由誰擔任財產使用人
答:單位中共同使用財產部分,請由單位主管指定專人擔任財產使用人,由二個以上使用單位共同使用者,由機關指定專人保管。</fa_content>
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<fa_title>A4為何要每年盤點</fa_title>
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<fa_content>A4為何要每年盤點
依據國有公用財產管理手冊第41、42點及物品管理手冊第19點規定各機關之財產機關首長於必要時得隨時派員抽查或盤點。財產管理單位及使用單位每一會計年度至少實施盤點一次並應作成盤查紀錄。財產盤點可以幫助單位定期檢視財產使用狀況使財產管理及使用人對名下財產有更明確的掌握。</fa_content>
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<fa_title>A5人員離職時名下的財物應如何處理</fa_title>
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<fa_content>A5人員離職時名下的財物應如何處理
人員異動時對於財物之交接應切實依照公務人員交代條例之規定辦理。如果您名下的財物管理或使用全部移轉予同一人您可以進入保管組網頁→文件下載→財產管理人新增異動申請單或財產使用人新增異動申請單下載並經接交人簽章財產管理人及主管核章後送本組且於離職手續單上辦理事項第一項□有管理使用財產並已移交________接交人簽名蓋章註明。
如果您名下的財物(管理或使用)分別移轉予不同人,您可以進入保管組網頁→文件下載→財產/物品移動單,逐筆填列並經接交人簽章,主管核章後,送本組。</fa_content>
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<fa_title>A6保管組動產股辦公室在那裡</fa_title>
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<fa_content>A6保管組動產股辦公室在那裡
動產股位於展書樓原舟山路旁一樓與校警隊共用該樓層左鄰銘傳國小右鄰地質系館及鹿鳴廣場最近的校門崗哨出入口為基隆路四段144巷近管理學院
&lt;a href=&quot;http://www.ga.ntu.edu.tw/contact/contact_01_2.jsp#jsh&quot; &gt;看地圖&lt;/a&gt;</fa_content>
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<fa_title>A7個人或單位的名下有那些財產</fa_title>
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<fa_content>A7個人或單位的名下有那些財產
請您撥33665073校內電話向承辦人敘明姓名、單位系所、e-mail帳號我們會將財物清冊e-mail給您。
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<fa_title>A8 :以研究經費所購買之桌上型電腦(已登錄為臺大財產),若以研究為理由,是否能將之搬回教職員或學生宿舍使用?</fa_title>
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<fa_content>A8 :以研究經費所購買之桌上型電腦(已登錄為臺大財產),若以研究為理由,是否能將之搬回教職員或學生宿舍使用?
答:依國有公用財產管理手冊第三十六條,使用單位對使用中之財產,應善盡保管之責。財產使用人如因研究、工作需要,需將本校財產攜離學校使用(含宿舍),請務必先向各系所報備登記,並加強門禁安全管理,以免失竊時發生管理權責之爭議。
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<fa_title>A9 :採購六千元以下設備無財產編號導致無法以設備費核銷?</fa_title>
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<fa_content>A9 :採購六千元以下設備無財產編號導致無法以設備費核銷?
答:經費支用係會計室之業務,經洽會計室表示,本校經費支用原則如下:
(一)學校年度分配各單位預算之經費支用處理原則:(歲計組)
1. 依本校95.8.22校會字第0950027636號函規定「各院系所購置圖書及單價一萬元以上之設備應列入財產並由圖書儀器設備費報支單價未達一萬元之物品應由教學經常費報支」。
2. 各單位如需以圖書儀器設備費報支單價未達一萬元之物品,請填寫「部門預算經費流用申請書」洽會計室申辦流用。
(二)計畫帳務經費-國科會、農委會及政府機關之委辦、補助經費(教育部補助經費除外)經費支用處理原則:(會計組)
1. 計畫預算表或核定清單上明列該項物品在設備費(或資本門)開支者,即依其規定科目出帳。
2. 計畫預算表或核定清單未詳列者,原則上單價未達一萬元之物品以經常門經費出帳。
因此,經費支用與財產編號或貼牌與否並無因果關係,有關『會計報帳時,需要財產編號才能以設備費核銷』應屬誤會,建議依經費屬性及處理原則,逕洽會計室處理。
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<fa_title>A10 :何謂財產?何謂物品?</fa_title>
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<fa_content>A10 :何謂財產?何謂物品?
答:財產:金額一萬元(含)以上且使用年限在兩年以上之機械及設備、交通及運輸設備及什項設備。
物品:係不屬於前述財產之設備、用具,包括非消耗品及消耗用品。
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<fa_title>A11 :財產的使用年限哪裡可以查得到?</fa_title>
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<fa_content>A11 :財產的使用年限哪裡可以查得到?
95年以後購置的財產財產標籤上有記載年限亦可以上網登入財物管理系統查詢財物基本資料或電話33665073洽詢告知財產編號本組承辦人員即可查復。
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<fa_title>A12 :貼在財物上的財物標籤不見了,如何申請補發?</fa_title>
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<fa_content>A12 :貼在財物上的財物標籤不見了,如何申請補發?
答:請先至保管組網站下載「國立臺灣大學財物標籤補發申請單」及
「單位財產使用卡」,填妥並將財物圖片黏貼於「單位財產使用卡」,待單位主管、財產管理人及財產使用人核章後送至保管組動產股即可申請補發財物標籤。</fa_content>
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<fa_title>B1哪些財物需編號貼牌如何辦理</fa_title>
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<fa_content>B1哪些財物需編號貼牌如何辦理
答:單價逾六千元之非消耗性財物,軟體單價一萬元(含)以上,請廠商或請購單位將儀器設備本體及發票或出貨單、估價單等單據攜帶至展書樓一樓保管組動產股辦理財物編號貼牌。
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<fa_title>B21.一般採購:【系所】採購案金額達30萬元以上【行政單位】採購案金額達10萬元以上 2.研採購案:科學技術研究發展採購案金額達100萬元以上財產驗收作業流程為何</fa_title>
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<fa_content>B21.一般採購:【系所】採購案金額達30萬元以上【行政單位】採購案金額達10萬元以上
2.研採購案:科學技術研究發展採購案金額達100萬元以上
財產驗收作業流程為何?
1.請廠商先將儀器設備送至使用單位點收、安裝並進行測試。2.先與採購組確認驗收時間。
3.請至保管組網站下載「財產會驗通知保管組暨明細表」填妥後傳真至保管組FAX2363-3935
4.電話通知保管組確認驗收時間、地點。TEL:3366-5076
5.保管組至現場會驗貼牌。
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<fa_title>B3裝設冷氣機該如何辦理編號貼牌</fa_title>
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<fa_content>B3裝設冷氣機該如何辦理編號貼牌
自98年3月1日起冷暖氣機、冰水主機、空調箱箱型冷氣等空調設備之編號貼牌需檢附經校園規劃小組及營繕組核准之「冷氣裝設/改裝/移機申請表格」單據正本(該表格可由總務處採購組網頁下載),方可辦理編號貼牌事宜。
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<fa_title>B4財物送達保管組但沒檢附發票或任何單據仍可以申請編號貼牌嗎</fa_title>
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<fa_content>B4財物送達保管組但沒檢附發票或任何單據仍可以申請編號貼牌嗎
答:可以;本組櫃檯備有「財產物品編號貼牌證明單」以供填具,待使用單位於報帳時連同「財產/物品增加單」一併隨單檢附即可。
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<fa_title>B5為何財產編號的名稱跟發票內容或實際財物的名稱不盡相符</fa_title>
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<fa_content>B5為何財產編號的名稱跟發票內容或實際財物的名稱不盡相符
答:行政院主計處為加強政府機關及公營事業機構之財物管理,特別頒定「財物標準分類」表,採正面表列,故本組承辦編號之人員會依該財產實際功能並參考廠商或使用單位專業人員之建議,將財物予以近似歸類,編入「財物標準分類」表列財產名稱中。
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<fa_title>B6已貼財產標籤但未報帳之財產及非消耗性物品因故需退貨或換貨貼牌證明單據應如何處理</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>B6已貼財產標籤但未報帳之財產及非消耗性物品因故需退貨或換貨貼牌證明單據應如何處理
答:請將財產標籤及核有「本單財產已編號貼牌」章之證明單據,擲回本組動產股辦理註銷作業。
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<fa_title>B7原發票內容已貼牌並核有證明章因故需重新開立發票應如何辦理單據更新</fa_title>
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<fa_content>B7原發票內容已貼牌並核有證明章因故需重新開立發票應如何辦理單據更新
答:請將新發票連同舊發票正本或核有「作廢」章之發票影本一併檢附至動產股辦理單據註銷並重新核貼牌證明章。
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<fa_title>B8現場施作或體積過大過重之財產應如何辦理貼牌</fa_title>
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<fa_content>B8現場施作或體積過大過重之財產應如何辦理貼牌
答:請將發票及財產外觀圖一併送至動產股編列財號,待自行貼牌並檢附貼牌後之近照(可辨識廠牌、型號、財產標籤編號)及遠照(財產標籤及整體物件外觀)相片數張,待保管組承辦人員確認無誤後即可核蓋「本單財產已編號貼牌」之証明章,俾便進行後續報帳程序。
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<fa_title>B9軟體要不要編號</fa_title>
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<fa_content>B9軟體要不要編號
軟體屬無形資產單價一萬元以上且使用年限達2年以上者需編號列管。
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<fa_title>C1電腦軟體報帳應檢附那些文件 </fa_title>
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<fa_content>C1電腦軟體報帳應檢附那些文件
答:電腦軟體類單價超過一萬元以上者,應至本組編財產編號並填「財產/物品增加單」(可不附圖片或照片)及「軟體保管單」至本組報帳,如單價未達一萬元者,逕填支出憑證粘存單送審核組報帳即可。
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<fa_title>C2單價六千元以下之財物應否填報財產/物品增加單? </fa_title>
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<fa_content>C2單價六千元以下之財物應否填報財產/物品增加單?
答:單價六千元以下之財物可免編號貼牌及填報財產/物品增加單,報帳時請檢附支出憑證黏存單逕送會計室。單價超過新台幣六千元之財物應先至保管組編號貼牌,報帳時應填報財產/物品增加單登帳列管。
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<fa_title>C3自行下載word檔之財產/物品增加單無條碼應如何處理? </fa_title>
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<fa_content>C3自行下載word檔之財產/物品增加單無條碼應如何處理?
如無法由E化報帳系統產生財產/物品增加單者,可於本組網頁文件下載,財產/物品增加單右上角之11碼條碼係與會計室對帳勾稽之憑據故word檔之財產/物品增加單請配合貼上與支出憑證黏存單相同之11碼條碼貼紙可用手寫以利財產對帳作業。
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<fa_title>C4代管財產無本校財產編號應如何報帳</fa_title>
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<fa_content>C4代管財產無本校財產編號應如何報帳
代管財產無本校財產編號報帳時於本組網頁文件下載word檔之財產/物品增加單檢附可資證明非本校財產之文件資料貼上與支出憑證黏存單相同之11碼條碼貼紙可用手寫以利財產對帳作業
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<fa_title>C5財產/物品增加單上使用單位之財產管理人,有何限制?</fa_title>
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<fa_content>C5財產/物品增加單上使用單位之財產管理人,有何限制?
答:財產管理人係指曾向保管組申請為單位財產管理人者,若尚未申請者請至保管組網頁-文件下載-填寫財產管理人新增異動申請單。財產管理人之資格為編制內教職員或人事室授有教職員編號之專任人員,若單位編制內無上列人員則由單位主管指定專人負責。
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<fa_title>C6財產/物品增加單上是否應填廠牌、型號、存置地點?</fa_title>
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<fa_content>C6財產/物品增加單上是否應填廠牌、型號、存置地點?
答:為利財物建檔及管理需要,請將財產/物品增加單相關欄位資料:財物編號、財物名稱、數量、廠牌、型號、存置地點、管理人、使用人等詳實填報,並於財產/物品增加單第1聯保管組背面粘貼財物圖片俾憑登帳列管。
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<fa_title>D1校內財物移轉應如何辦理</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>D1校內財物移轉應如何辦理
答:財產管理人、使用人或單位系所有異動時,請至本組網頁下載「財產/物品移動單」表單,一式三聯,填妥後送至動產股辦理移轉。
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<fa_title>D2如何辦理財產移撥給其他機關學校</fa_title>
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<fa_content>D2如何辦理財產移撥給其他機關學校
1.依財物購置經費別,經費屬國科會、農委會衛生署或其他機關補助者,應取得經費補助機關同意函,同意函影本送保管組憑以辦理報陳教育部核准流程。
2.經費屬校經費或教育部補助經費者由財物使用系所,敘明補助研究計畫名稱、撥出緣由、並檢附相關資料(移撥財產明細清冊等)簽送保管組、會計室等相關單位同意,核准簽文送保管組憑以辦理報陳教育部核准流程。
3.俟教育部核復同意,財產撥出單由本校保管組行文財產撥入機關學校,俟其查復後二聯送回本校俾憑以除帳。
物品比照財產辦理,惟不須報陳教育部核准。
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<fa_title>D3如何辦理財產撥入本校</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>D3如何辦理財產撥入本校
答:
1.財產撥入時,由撥出機關來文並附該機關之「財產撥出單」,經使用單位同意並點收財產。
2.保管組編號、貼財產牌,並於「財產撥出單」核章,函覆撥出機關並檢還「財產撥出單」。
3.使用單位填報財產/物品增加單作財產增帳登錄。
物品比照財產辦理。
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<fa_title>D4如何辦理財物接受捐贈程序</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>D4如何辦理財物接受捐贈程序
請檢附1.財產捐贈者同意捐贈意思表示文件。2.捐贈財產清冊及基本資料包含廠牌、型號、數量、外觀圖或照片、價值如係外購請附發票參考等。3.說明有無附有負擔及使用用途。以上資料由接受捐贈單位或財物使用單位簽送保管組俾憑報陳主管機關(教育部)核轉行政院指定主管機關及管理機關。
單價1萬元以下財物及電腦軟體不須報部核定。
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<fa_title>D5本校財物可否贈與私人</fa_title>
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<fa_content>D5本校財物可否贈與私人
財物未逾耐用年限或已逾耐用年限仍堪使用者依「國有動產贈與辦法」辦理受贈人以下列各款為限1.地方自治團體2.公司組織之國營事業機構3.公司組織之地方公營事業機構4.農田水利會5.經依法設立財團法人之社會、文化、研究、教育、慈善、救濟團體6.經外交部認有必要之外國政府或其人民7.其他經行政院專案核定之個人或團體。案須陳報教育部核轉同意後贈與。
財物已逾耐用年限不堪使用者,可由財物使用單位簽呈奉准報廢後轉贈。
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<fa_title>D6本校撥出財產如何辦理減帳他機關撥入財產暨接受捐贈財產如何辦理入帳列管</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>D6本校撥出財產如何辦理減帳他機關撥入財產暨接受捐贈財產如何辦理入帳列管
答:本校撥出財產依核准公文暨財產撥出單除帳,他機關撥入財產依原財產管理單位之公文暨財產撥出單辦理編號貼牌後填報財產/物品增加單入帳列管,接受捐贈財產依核准公文編號貼牌後,由使用單位填報財產/物品增加單入帳列管。
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<fa_title>D7本校財物報廢作業流程為何</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>D7本校財物報廢作業流程為何
答:報廢單位填寫「財產/物品減損單」一式四聯送本組動產股審核後,將由本校廢品處理合約商清運廢品,之後本組動產股製作報銷清冊,經核准後除帳。
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<fa_title>D8報廢財物可否將部分零件留用</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>D8報廢財物可否將部分零件留用
答:報廢財物若部份零件需予留用(如電腦記憶體),可於減損單“零件留用項目”欄內註明。
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<fa_title>D9填了「財產/物品減損單」多久會來收廢品? </fa_title>
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<fa_content>D9填了「財產/物品減損單」多久會來收廢品?
答:本組收到「財產/物品減損單」後3日內會完成審核審核後送交本校廢品處理合約商依送件先後次序至使用單位收廢品原則上10日內會處理完畢急件或需指定日期者煩請先行註明。
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<fa_title>D10廢品若含輻射源該如何處理</fa_title>
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<fa_content>D10廢品若含輻射源該如何處理
答:廢品若內含輻射源、危害性物質或殘留危害性、感染性物質,請先洽環安衛中心處理後再辦理報廢。
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<fa_title>D11財產壞了但未達使用年限可以報廢嗎</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>D11財產壞了但未達使用年限可以報廢嗎
依規定未達使用年限損壞之財物報廢應由使用單位將使用情形、損壞狀況予以陳述、檢討有無人為使用上疏失修復是否不經濟附維修估算費用並附財物毀損相片簽報一級主管核可後送交本組陳報教育部、審計部審核。審計部審核同意才可報廢估計公文往返至少約1個月。
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<fa_title>D12老師很久以前買的財產找不到了怎麼辦</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>D12老師很久以前買的財產找不到了怎麼辦
答:遺失財物,使用人應負賠償責任,賠償方式如下:
1.購置同廠牌、型號且出廠日期晚於原購置日期財物,逕至本組補貼財產標籤辦理賠償。
2.購置優於原廠牌、型號財物:將財產名稱、編號等基本資料、遺失原因,附賠償物功能比較表簽報至總務長並加會會計室、本組,由本組陳報教育部轉報審計部核可後,將賠償物攜至本組補貼財產標籤辦理賠償。
3.賠償現金:同意依財物帳面價值辦理現金賠償,將財產名稱、編號等基本資料、遺失原因簽報至總務長並加會會計室、本組。本組查填各財產應賠償之帳面價值,陳報教育部轉報審計部核可後,由本組開立繳費單,通知使用人至出納組繳付賠償金,完成繳費後將收據通知聯擲交本組辦理除帳。
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<fa_title>D13辦公室或實驗室遭小偷光顧要怎麼處理</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>D13辦公室或實驗室遭小偷光顧要怎麼處理
答:
1.保持現場並自行拍照存證。
2.立即向校警及派出所報案,取得報案三聯單。
3.清點財物損失。
4.填寫「失竊報告表」(&lt;a href=&quot;http://www.ga.ntu.edu.tw/property/download_01.jsp?s=3&amp;dd_id=DD1195191977851&quot; &gt;至本組網頁下載&lt;/a&gt;),說明經管人員是否已盡善良管理之責及檢討日後改善之道,如有人為管理上疏失,建請直接辦理遺失賠償。
5.於案發1個月內連同現場照片、報案三聯單送交本組。
6.本組陳報教育部轉審計部審核。</fa_content>
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<fa_title>D14「失竊報告表」填了好久為甚麼財產還在帳上 </fa_title>
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<fa_content>D14「失竊報告表」填了好久為甚麼財產還在帳上
依規定案發報警取得報案三聯單後要給警方3個月的偵辦期本組依使用單位所送「失竊報告表」資料於案發3個月後函詢警局偵辦結果俟警局函覆仍在偵辦中時方得將全案資料陳報教育部、審計部審核。審計部審核同意才可辦理除帳事宜估計公文往返至少約1個月連同警方偵辦期間計算初估至少需時4個月。
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<fa_title>D15不需要使用仍堪用的財產報廢可惜應如何處理需要二手財產應如何辦理</fa_title>
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<fa_content>D15不需要使用仍堪用的財產報廢可惜應如何處理需要二手財產應如何辦理
為促進校內財產如確因情事變更無需使用其仍屬堪用者轉與有需求單位校內單位或其他中央機關繼續公用以減少資源浪費達到物盡其用環境保護及節省公帑之效本校於93年2月16日由計算機及資訊網路中心協助設置「&lt;a href=&quot;https://misweb.cc.ntu.edu.tw/eqp_sec/default_sec.asp&quot; target=&quot;_blank&quot; &gt;二手財產資訊交流網&lt;/a&gt;並已掛上本校INFO校園資訊網中、校園資源、與保管組網頁等共計三處入口。相關網站說明、操作與刊登作業等請以教職員代碼五碼或來賓身分於登入系統後參閱「說明」欄。
各單位及同仁於採購新品或汰換舊品前,請先上該網站瀏覽,充分利用該網站以增加財產流通之機會,提高財產設備使用效能,並減少資源之浪費。</fa_content>
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<fa_title>D16請問保管組有哪些辦公用物品可以領用如何領用</fa_title>
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<fa_content>D16請問保管組有哪些辦公用物品可以領用如何領用
答:
1.請進入保管組網頁→服務項目→&lt;a href=&quot;http://www.ga.ntu.edu.tw/property/service_01.jsp?s=3&amp;si_id=SI1195191903760&quot;&gt;動產-庫存辦公用物品核發&lt;/a&gt;該附件檔中第四點列有詳細清單可供參考。
2.請進入保管組網頁→表格下載→&lt;a href=&quot;http://www.ga.ntu.edu.tw/property/download_01.jsp?s=3&amp;dd_id=DD1195191977850&quot;&gt;領物憑單&lt;/a&gt;;「領物人」可由個人具領填寫並經「單位主管」核章後送展書樓一樓保管組動產股,保管組將參酌以往領用紀錄並依庫存適量核發。</fa_content>
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<fa_title>E1何時可開始借用學位服可借多久?</fa_title>
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<fa_content>E1何時可開始借用學位服可借多久?
本組約在每年4月左右會公告學位服借用方式目前借用期間約為每年畢業典禮前2週開始借用歸還期間為學士6月底前歸還、碩博士7月底前歸還。
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<fa_title>E2應屆畢業生應至何處借用學位服?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>E2應屆畢業生應至何處借用學位服?
答:校總區之應屆畢業生至總區保管組倉庫辦理借用。
社科學院(政治、經濟)、醫、公衛及牙醫專業學院及進修推廣部之應屆畢業生逕自在該院總務分處、部總務組辦理借用。</fa_content>
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<fa_title>E3借用學位服之資格及借用方式、程序為何?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>E3借用學位服之資格及借用方式、程序為何?
1.借用者以應屆畢業生(由教務處提供應屆畢業生名單)為優先。
2.應屆畢業生可採團體或個別借用方式辦理。
團體借用---- 請班代先至本組網站文件下載處下載「學位服團借申請
表」填寫交回後,再於公告團借期間內繳交清潔費及領取學位服。
個別借用---- 請應屆畢業生攜帶學生證至借用地點繳交清潔維費,經承辦人員審核後領取學位服。
3.已辦妥離校手續之應屆畢業生欲借學位服,需另繳押金(於歸還時退還)。
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<fa_title>E4學位服是否一定要本人親自辦理借還</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>E4學位服是否一定要本人親自辦理借還
答:學位服借、還均可由他人代為辦理,但由他人代為個別借用學位服時,仍應攜帶應屆畢業生本人的學生證證件作為憑據,並於借據上填寫代借人資料。
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<fa_title>E5學位服若逾期歸還有何罰則?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>E5學位服若逾期歸還有何罰則?
逾期歸還者每逾1日罰繳滯還金新台幣50元(未滿1日以1日計不含國定例假日),未歸還學位服或繳清滯還金者,無法辦理離校。
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<fa_title>Q1校園垃圾減量說明</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Ans1本校於99.7.1起正式實施「專用垃圾袋使用者付費政策」。期透過使用者付費之公平正義原則,促進垃圾減量減廢,
建立資源永續之校園。另因用過紙餐具全面回收對於垃圾減量成效甚具關鍵,為使廢棄紙餐具回收政策易於執
行,特規劃將廚餘回收列為回收項目,減少廢棄物產生,促進物質回收再利用,實施至今垃圾減量頗具成效。</fa_content>
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<fa_title>Q2校園流浪犬處理方式說明</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;4;</fa_subject>
<fa_content>Ans2為有效管理校園流浪動物本校改以TNR取代以往「一律捕捉」的方式流浪動物的數量及狀況也漸趨穩定可見TNR的施行頗有成效。甚至本校已將TNR工作範圍延伸之校園周邊不但為協助鄰近社區解決問題之美事更可以預先防止過多的流浪動物由周邊地區進入校園以增進TNR成效。
更於本校總務處事務組網頁上,公布此「台灣大學校園流浪動物管理做法」,除了有助本校教職員生了解,也希望能嘉惠遇到同樣問題的學校。
由於透過本校捕犬工讀生與懷生社的愛心、努力與事務組之積極參與、支持於2009年獲行政院青輔會頒首屆國家級獎項青舵獎將TNR及動物保護推向新境界。
【註】TNR是Trap(捕捉)、Neuter(絕育)、Return(放回)的縮寫。
基本原則是:設法捕捉流浪動物(T),然後將其絕育(N),接著將適合留在校園
的貓狗放回原地生存(R),不適合留在校園的貓狗則設法解決其造成的問題。
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<fa_title>QA1.保管組管的宿舍有那幾類型?</fa_title>
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<fa_content>QA1.保管組管的宿舍有那幾類型?
A:首長宿舍、單房間職務宿舍、多房間職務宿舍、新進教師職務宿舍。</fa_content>
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<fa_title>QA2.宿舍適用的法規、辦法有那些?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>QA2.宿舍適用的法規、辦法有那些?
A:國立臺灣大學教職員宿舍委員會組織及議事規則、宿舍管理手冊、國立臺灣大學教職員多房間職務宿舍分配及管理辦法、國立臺灣大學貸款興建教職員多房間職務宿舍分配及管理辦法、國立臺灣大學教職員多房間職務宿舍收費辦法、國立臺灣大學教職員單房間職務宿舍分配及收費辦法、國立臺灣大學新進教師職務宿舍分配及管理要點、國立臺灣大學教職員宿舍修繕辦法、國立臺灣大學新配宿舍修繕作業要點、國立臺灣大學教職員宿舍公約、國立臺灣大學集居式舍區管理委員會組織辦法、宿舍居住事實查考及認定作業原則。
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<fa_title>QA3. 什麼資格才可申請多房間職務宿舍職務宿舍?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>QA3. 什資格才可申請多房間職務宿舍職務宿舍?
本校編制內不含附設單位支薪之專任教職員警除已獲政府輔助購置或承購住宅包括曾獲政府負擔補貼利息之輔助、補助購置住宅貸款及曾承購政府興建優惠計價之住宅等外凡有配偶、未成年子女、父母或身心障礙賴其扶養之已成年子女隨居任所者得申請借用一般宿舍。無上述眷屬隨居任所者於本校任職滿1年後得借用之。前二項專任教師如具有博士學位者亦得同時申請借用學人宿舍。</fa_content>
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<fa_title>QA4.多房間職務宿舍格申請流程為何? </fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>QA4.多房間職務宿舍格申請流程為何?
本校在這方面算蠻先進的已進步到e化申請流程如下
1.向計資中心申請帳號及密碼 (即email帳號)。
2.每年三、六、九、十二月一日起至十日止,公告待配宿舍清單及上網選填志願。如逢假日,則順延至上班日之首日。
3.公告當月一至七日,於上班時間開放宿舍參觀。如逢假日,則順延至上班日之首日。
4.公告當月二十日公布得配名冊,並公告五日。如逢假日,則順延至上班日之首日。
5.公告期滿後,得配人於收到簽約通知起二週內辦妥簽約手續。
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<fa_title>QA5. 原住本校多房間職務宿舍可否申請調配宿舍?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>QA5. 原住本校多房間職務宿舍可否申請調配宿舍?
A:原住本校宿舍已滿三年者,得調配宿舍,調配順序列於當次參與分配人員之後。民國八十年十二月卅一日前已配得宿舍者,免列於當次參與分配人員之後得調配一次。調配後需依現行宿舍收費辦法繳交宿舍管理費。
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<fa_title>QA6.如何申請宿舍配住證明?</fa_title>
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<fa_content>QA6.如何申請宿舍配住證明?
申請人可以書面或e-mail hcf@ntu.edu.tw fuweichun@ntu.edu.tw或電話33663428洪先生;33663426傅小姐向保管組申請並請註明交寄方式很快就會收到。</fa_content>
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<fa_title>QA7. 如何申請宿舍管理費繳納證明?</fa_title>
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<fa_content>QA7. 如何申請宿舍管理費繳納證明?
保管組於每年三月間主動核發宿舍管理費繳納證明如有遺失可以書面或e-mail hcf@ntu.edu.tw fuweichun@ntu.edu.tw或電話33663428洪先生;33663426傅小姐向保管組申請並請註明交寄方式。</fa_content>
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<fa_title>QA8.各舍區可成立管委會嗎?</fa_title>
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<fa_content>QA8.各舍區可成立管委會嗎?
A:有共同設施之使用及管理具有整體不可分性之集居舍區可成立管委會。
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<fa_title>QA9宿舍借用人有違反管委會情事如何處理 </fa_title>
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<fa_content>QA9宿舍借用人有違反管委會情事如何處理
A:配住人違反管委會規定而情節重大,經宿舍管理委員會勸導無效且由該會會議決議者,可移請總務處將該案提請本校教職員宿舍委員會討論。凡經教職員宿舍委員會確認者,配住人應將宿舍清理乾淨交還學校,嗣後不得再申借宿舍,並由宿舍管理單位簽請議處。
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<fa_title>QA10什麼資格才可申請單房間職務宿舍職務宿舍</fa_title>
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<fa_content>QA10什資格才可申請單房間職務宿舍職務宿舍
A:本校編制內支薪未婚教職員警得申請本宿舍(附設機構除外)。</fa_content>
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<fa_title>QA11單房間職務宿舍格申請流程為何</fa_title>
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<fa_content>QA11單房間職務宿舍格申請流程為何
A:檢附身分證正反面影本向保管組填表登記。保管組接受登記後,即按照點數高低先後為序列入候配名冊,於有宿舍待配時,按候配名冊,依序發通知,候配人簽收通知後,於五日內攜帶印章及身分證(繳影本)到保管組辦理配住手續,且須填具借用契約及設備保管單。
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<fa_title>QA12原住本校單房間職務宿舍可否申請調配宿舍</fa_title>
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<fa_content>QA12原住本校單房間職務宿舍可否申請調配宿舍
A:原住本校宿舍已滿半年者,得申請調配宿舍。
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<fa_title>QA13什麼資格才可申請新進教師職務宿舍職務宿舍</fa_title>
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<fa_content>QA13什麼資格才可申請新進教師職務宿舍職務宿舍
A:本校編制內(不含附設單位)支薪之專任助理教授,除已獲政府輔助購置或承購住宅或貸款者、配偶任公職未配有宿舍或未任職單一薪給單位者等外。</fa_content>
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<fa_title>QA14新進教師職務宿舍格申請流程為何</fa_title>
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<fa_content>QA14新進教師職務宿舍格申請流程為何
A:申請人得於使用教職員報到管理系統時 勾選 或於起聘前一個月至起聘後一年內檢附戶口名簿(或護照)及最高學歷證書影本,向保管組填表登記後,依登記先後順序列入候配名冊。</fa_content>
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<fa_title>QA15.什麼情況屬不符實際居住之認定標準,需終止借用?</fa_title>
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<fa_content>QA15.什麼情況屬不符實際居住之認定標準,需終止借用?
A:
(一)連續三十日以上未居住者。
(二)三個月內居住日數累計未達四十五日者。
(三)對出國、至大陸地區或住院等特殊情形,不受前二款之限制,惟於一年內居住日數累計仍未達一百八十三日者。
(四)因疾病、傷害,經提出合法醫療機構開立之住院治療證明者,或因其他重大事故,為維護其生命、身體、健康之必要致未居住於宿舍,經提出佐證資料者,得審酌實際情形認定,不受三前項之限制。
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<fa_title>QA16.借用人因專任改兼任、調職、離職、退休或留職停薪而無執行原任職務之事實者,應於何期限內交還宿舍?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>QA16.借用人因專任改兼任、調職、離職、退休或留職停薪而無執行原任職務之事實者,應於何期限內交還宿舍?
A: 三個月內(受撤職、免職處分者,應在一個月內遷出宿舍;獲政府輔助購置(建)住宅或貸款者,應在一個月內遷出宿舍) 。</fa_content>
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<fa_title>QA17.交還宿舍需辦理哪些手續?</fa_title>
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<fa_content>QA17.交還宿舍需辦理哪些手續?
A:
(一)繳費:還舍前抄寫當時使用之水、電、瓦斯等度數至電力、水、大台北瓦斯公司繳清相關費用後,收據正本或影本於點交時繳交保管組承辦人員。
(二)終止:至中華電信終止電話業務,有轉帳代繳電、水、瓦斯費用者至金融機構辦理終止代繳業務。
(三)騰空清理房舍。
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<fa_title>QA18.原配住人及其配偶均已往生,其父母或子女(成年、已婚之未成年子女)是否仍可續住宿舍?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>QA18.原配住人及其配偶均已往生,其父母或子女(成年、已婚之未成年子女)是否仍可續住宿舍?
A: 否。</fa_content>
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<fa_title>加班費報帳如何辦理?</fa_title>
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<fa_content>請參閱相關連結之申請加班費報帳流程。</fa_content>
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<fa_desc>申請加班費報帳流程</fa_desc>
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<fa_title>QA19.宿舍或舍區內之樹木草坪修剪、排水溝疏通、化糞池清理,水塔、水池清洗等環境清潔,由誰負責?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>QA19.宿舍或舍區內之樹木草坪修剪、排水溝疏通、化糞池清理,水塔、水池清洗等環境清潔,由誰負責?
A:依本校教職員修繕辦法第8條規定:應由宿舍借用人或管理委員會自行負責。
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<fa_title>QA20.樹木修剪由校方負責的適用範圍為何?</fa_title>
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<fa_content>QA20.樹木修剪由校方負責的適用範圍為何?
A:樹木倒塌經評估有影響宿舍結構之虞及受保護之樹木。</fa_content>
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<fa_title>QC1研究計畫辦公室有無固定申請時間要不要先來登記</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>QC1研究計畫辦公室有無固定申請時間要不要先來登記
A
不用先來登記啦研究計畫辦公室空間可供申請時本組將函知全校各單位並公告於總務處保管組網頁請需求研究計畫辦公室之單位或教師於公告期限內向總務處保管組提出申請目前研究計畫辦公室為滿載狀態預計101年12月明達館研究計畫辦公室契約期滿前將公告提供申請。
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<fa_title>QA21.何謂受保護樹木?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>QA21.何謂受保護樹木?
A:
(一樹胸高直徑0.8公尺以上者(指離地1.3公尺所量測之樹木直徑)。
(二)樹胸圍2.5公尺以上者(指離地1.3公尺所量測之樹木周圍)。
(三)樹高15公尺以上者。
(四)樹齡50年以上者。
(五)珍稀或具生態、生物、地理及區域人文歷史、文化代表性之樹木包括群體樹木、綠籬、蔓藤等,並經主管機關認定者。
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<fa_title>QB1. 臺大校地及建物面積有多少?</fa_title>
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<fa_content>QB1. 臺大校地及建物面積有多少?
A
校地面積34,274.35公頃、建物面積1,543,814平方公尺細部資料歡迎進入臺大網站網址http://www.ntu.edu.tw/chinese2006/about/statistics.htm→統計年報查詢。
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<fa_title>QB2. 如何申請影印或借用校舍之使用執照?</fa_title>
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<fa_content>QB2. 如何申請影印或借用校舍之使用執照?
A
1.本校教職員因公務需要均可至保管組查詢,並填寫使用執照圖說借調單申請影印或借用。
2.本校學生因研究需要,請檢附指導老師便箋,並填寫使用執照圖說借調單申請影印或借用。
3.若祇需要使用執照影本請先查明使照字號電洽33663430辛素珍小姐查詢再至臺北市建築管理處網頁http://www.dba.tcg.gov.tw/MP_118021.html網頁查詢列印即可。
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<fa_title>QB3. 臺大校舍有哪幾棟是古蹟?</fa_title>
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<fa_content>QB3. 臺大校舍有哪幾棟是古蹟?
A 截至100年4月止共有35棟分別為
1.大門口警衛室(校門)
2.行政大樓(北側)
3.法學院行政大樓
4.二號館(臺大醫學院院舊館)
5.門診辦公室(臺大醫院舊館)
6.舊總圖書館
7.文學院大樓
8.法學院教室(前排)
9.法學院大教室(後排)
10.婦產科.內科病房(東西病房)
11外科病房東西病房
12.芳蘭大厝
13.溫州街眷舍殷海光故居溫州街18巷16弄1之1號
14.青田街眷舍馬廷英故居青田街7巷6號
15.青田街眷舍翁通楹寓所青田街9巷5號
16.青田街眷舍羅銅壁寓所青田街12巷5號
17.農業陳列館(歷史建築)
18.種子研究室(古蹟)
19.泰順街眷舍歷史建築泰順街33巷4號
20.青田街眷舍古蹟青田街7巷2號
21.青田街眷舍歷史建築青田街7巷8號
22.青田街眷舍歷史建築青田街9巷4號
23.青田街眷舍歷史建築青田街9巷6號
24.青田街眷舍歷史建築青田街9巷8號
25.和平東路眷舍歷史建築和平東路1段183巷7弄6號
26.福州街眷舍古蹟福州街20號
27.福州街眷舍古蹟福州街26號
28.牯嶺街眷舍古蹟牯嶺街60巷2號
29.牯嶺街眷舍歷史建築牯嶺街60巷4號
30.牯嶺街眷舍古蹟牯嶺街60巷6號
31.南昌路眷舍歷史建築南昌街2段1巷2號
32.新生南路眷舍歷史建築新生南路1段97巷5號
33.潮州街眷舍歷史建築潮州街7號
34.潮州街眷舍歷史建築潮州街9號
35.銅山街眷舍歷史建築銅山街4號
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<fa_title>QB4. 我是建商可以來跟臺大合建嗎?</fa_title>
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<fa_content>QB4. 我是建商可以來跟臺大合建嗎?
A不可以。依土地法第25條、國有財產法第7條、第28條、第66條、預算法第25條、第26條、第86條規定限制。
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<fa_title>QB5. 校舍要如何命名?有什麼程序?</fa_title>
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<fa_content>QB5. 校舍要如何命名?有什麼程序?
A
經權責單位依國立臺灣大學校舍命名原則命名確定由使用單位簽會總務處與校園規劃小組後提行政會議報告經確認後由秘書室上網公告及刊載於校訊上並另知會校規小組及總務處保管組。相關規定可由http://www.ga.ntu.edu.tw/property/law.jsp 網頁下載
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<fa_title>QC2申請研究計畫辦公室後分配作業為何</fa_title>
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<fa_content>QC2申請研究計畫辦公室後分配作業為何
A公告申請期限截止後保管組會彙整申請表後由總務長、教務長及研發長成立小組共同審核由總務長擔任召集人核定後由本組通知獲分配單位辦理簽約手續。
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<fa_title>QC3申請研究計畫辦公室時分配作業是否有優先排序</fa_title>
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<fa_content>QC3申請研究計畫辦公室時分配作業是否有優先排序
A使用研究計畫辦公室空間分配審議之事項如下
1.研究計畫經費提列管理費數額。
2.配合學校發展之重大政策需求。
3.其他特殊專案經審議通過者。
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<fa_title>QC4使用研究計畫辦公室之收費標準為何</fa_title>
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<fa_content>QC4使用研究計畫辦公室之收費標準為何
A目前收費標準係97年11月11日第2549次行政會議通過每坪每月水電暨設備費新台幣600元。
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<fa_title>QC5各系所之空間標準為何</fa_title>
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<fa_content>QC5各系所之空間標準為何
A為使本校於空間分配及資源統整上有所依據依教育部89年公布「大學增設調整系所班組及招生名額審查作業要點」已有大學各學院之使用空間標準亦據以審定各新建工程量體規模校規小組亦已依此部訂空間標準轉換成本校各學院空間標準經提報91年10月30日校發會通過空間標準如下。
學院別 樓地板面積標準M2/每生)
大學部 研究所
文學院 10 13
理學院 13 17
生科學院 13 17
工學院 17 21
農學院 17 21
電資學院 17 21
管理學院 10 13
醫學院 23 29
公衛學院 13 17
法律學院 10 13
社科學院 10 13
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<fa_title>QC6我認為保管組應有比較詳細的校舍空間資料。</fa_title>
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<fa_content>QC6我認為保管組應有比較詳細的校舍空間資料。
A本組也這麼認為所以已推動校舍空間資訊系統建置作業進行校舍測繪及平面圖數化以及校舍空間資料庫建置完成資訊系統建置以達管理電腦化有助於嗣後資料搜尋、調閱、統計、列印皆可快速正確在此平台作業業於96年6月底完成校舍空間資訊系統建置使校舍空間管理具有正確及完整性大幅提高校舍空間管理之效能。
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<fa_title>QC7學校有空間分配機制嗎</fa_title>
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<fa_content>QC7學校有空間分配機制嗎
A85年成立「校園校舍空間分配小組」成員由總務長擔任召集人外當然委員由教務長、學務長、研發長、財務長及具有土木建築、機電、景觀、交通及管理背景之校規小組委員擔任推派委員則由各院推派教師1人擔任對校園校舍空間之分配予以討論並提出建議供校發會參考及審核不過若是各院系所使用中之空間則由系所自行分配。</fa_content>
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<fa_title>QC8學校有新的空間可以分配給系所嗎</fa_title>
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<fa_content>QC8學校有新的空間可以分配給系所嗎
A學校近期內無收回外借之校產可供分配。
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<fa_title>QC9有無規定退休教師何時應交還使用空間</fa_title>
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<fa_content>QC9有無規定退休教師何時應交還使用空間
A92年10月14日第2312次行政會議通過「退休及離職教師使用研究室及實驗空間處理辦法」該辦法規定教師應於退休日起3個月內將使用研究室及實驗空間交還。
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<fa_title>QD1基金會、學會、協會等校外單位可否以本校房舍為會址</fa_title>
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<fa_content>QD1基金會、學會、協會等校外單位可否以本校房舍為會址
A:(一)須符合下列準則始同意申請:
1.設會址之單位與本校相關院系所之學術發展或學校業務相關。
2.負責人以本校教師為限。該會址設立期限,除以名譽教授為負責人者由該相關學院依個案情形另定外,以任職本校期間為限。
3.若有使用本校校舍空間,應依法訂定房地使用契約,並繳納房地使用費;如未使用校舍空間,僅以本校校舍做為基金會、學會、協會之通訊處,則同意其申設並免簽訂房地使用契約,惟日後如涉稅負,仍請該會負擔。
4.為避免郵件量太多造成本校行政負擔或轉件逾時,建議考量另承租郵政信箱。
(二)請基金會、學會、協會以書面申請,先經相關院系所同意並確認與其學術發展或學校業務相關後,簽奉核准後辦理。
(三)各單位不得再申請籌設財團法人,引用校名或設在校內之基金會亦不同意設立。
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<fa_title>QD2校產提供使用流程為何院系所可自行與校外單位簽約嗎</fa_title>
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<fa_content>QD2校產提供使用流程為何院系所可自行與校外單位簽約嗎
1.校外單位向本組提出申請,本組初審後,即簽提校產維護專案小組及校務發展規劃委員會討論同意後辦理簽約公證事宜。
2.所有校產均屬校方所有,除學術合作契約由校內各學術單位簽訂外,餘皆應由校方相關權責之行政單位簽訂並管理之,院系所不可自行與校外單位簽訂有關校產外借(租)契約。
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<fa_title>QE1聽說溪頭很漂亮我想了解有無提供住宿服務</fa_title>
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<fa_content>QE1聽說溪頭很漂亮我想了解有無提供住宿服務
A您熟悉的漢光樓、大學樓、紅樓等本校已委託太平洋立德旅館股份有限公司經營相關資訊可另洽立德溪頭飯店總機:049-2612588或本校實驗林管理處溪頭教育中心電話049-2612111
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<fa_title>QE2請問可以承租或購買臺大經管的林地嗎</fa_title>
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<fa_content>QE2請問可以承租或購買臺大經管的林地嗎
A本校經管林地屬國有林事業區林地依據臺灣森林經營管理方案第10條規定「國有林事業區之林地除依森林法第八條規定辦理配合政策之推行經行政院專案核准及已出租林地另案檢討者外不再放租、解除或交換使用。」</fa_content>
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<fa_title>QE3舟山路旁好像有個很漂亮的農場可以參觀或有專人導覽嗎</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>QE3舟山路旁好像有個很漂亮的農場可以參觀或有專人導覽嗎
A農場設有生態池、作物標本園、花藝蔬果栽培區等這些豐富的資源都是本校師生及校外教學最佳的學習場所。農場不定時舉辦各類研習講座及生態導覽解說服務讓一般民眾也有一個再充電、再學習的機會。
請先電詢農藝區02-33662562園藝區02-33665507
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<fa_title>辦理支票領取作業說明</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q1如何領取支票若受款人無法親自領取時如何辦理
支票受款人親自領取時,請攜帶身分證件及印章辦理;若由他人代領時,請代領人攜帶身分證件、印章及受款人支票領取委託書及受款人印章辦理。
--------------------------------------------------------------------------------
Q2支票受款人為校外人士無法親自領取時如何辦理
可具附郵資信封,詳填支票受款人地址資料由出納組代為郵寄;或由承辦人員攜帶身分證件及計劃主持人印章或單位主管印章代領。
--------------------------------------------------------------------------------
業務承辦:出納組鄭如君
聯絡方式3366-2021或e-mailchengjuchun@ntu.edu.tw</fa_content>
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<fa_desc>辦理支票領取作業說明</fa_desc>
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<fa_title>商標使用管理相關問題</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>為表彰本校之教育服務本校於86年向經濟部智慧財產局申請註冊服務標章包括本校校徽、台大、臺大專用期間至96年7月31日 96年除延展既有商標之專用期間外增加「臺灣大學」、「NTU」2 商標之註冊申請後陸續於99年申請英文校徽(已核准註冊)、100年申請中「TAIDA」、「台大TAIDA」等。
 本校商標主要提供與本校有從屬本校教職員工生或契約授權關係者使用應用需能表彰本校之服務及形象有關商標註冊之申請、維護、授權、收益及相關事項由總務處統籌辦理若有任何疑問請洽經營管理組33662199。</fa_content>
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<fa_title>居住者薪資扣繳率為何?</fa_title>
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<fa_content>中華民國境內居住個人每月薪資或非固定薪資於給付時若達68501元以上自100年1月1日起按給付總額扣繳5稅款。
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<fa_desc>自100年1月1日起調降居住者薪資扣繳率為</fa_desc>
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<fa_title>大批名冊報帳姓名欄寬不足時如何處理?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>大批名冊報帳備註欄欄位加寬,姓名字數較長者請複製於備註欄。姓名欄寬係配合國稅局稅務系統,暫無法更改。</fa_content>
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<fa_desc>大批名冊報帳備註欄欄位加寬,姓名字數較長者請複製於備註欄。</fa_desc>
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<fa_title>自即日起,本校聘僱臨時員工薪資統一以郵局存戶辦理撥匯問與答</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q1受款人在出納組帶得到資料但無郵局局號帳號或雖有局號帳號但與受款人目前局號帳號不同應如何處理
請將受款人之身分證正面及郵局存款簿封面影印下來並寫下單位、姓名及連絡電話傳真至出納組FAX23651431我們會有專人處理。
Q2受款人在出納組雖帶得到資料但姓名有誤應如何處理
請將受款人之身分證正反面影印下來並寫下單位、姓名及連絡電話傳真至出納組FAX23651431我們會有專人處理。
Q3受款人在出納組帶不到資料即從未在臺大報過帳應如何處理
請報帳者在「臺大報帳系統」→所得報帳→人員資料維護→新增人員,自行建置受款人資料。
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<fa_desc>自即日起,本校聘僱臨時員工薪資統一以郵局存戶辦理撥匯</fa_desc>
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<fa_title>請注意!本校辦理跨行匯款有扣手續費問與答</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q1本校何種付款不需要扣手續費
辦理廠商匯款、個人雜支代墊款、學雜費各式退費等,其受款人開立之匯款帳戶為本校校務基金辦理銀行(華南銀行)各分行者,免扣手續費。
Q2本校何種付款需要扣手續費
辦理廠商匯款、個人雜支代墊款、學雜費各式退費等其受款人開立之匯款帳戶非為本校校務基金辦理銀行華南銀行各分行者即辦理跨行匯款者匯款在200萬以內匯費30元每增加100萬加匯費10元如匯200萬以內30元300萬以內40元400萬以內50元…以此類推最高匯款2000萬匯費210元如超過2000萬再以200萬起算。
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<fa_desc>請注意!本校辦理跨行匯款有扣手續費。</fa_desc>
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<fa_title>所得稅扣繳問與答</fa_title>
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<fa_title>工程採購流程及專業意見徵詢?</fa_title>
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<fa_content>1、本校營繕工程採購程序係依照國立臺灣大學及附設單位採購內部辦理程序表http://www.ga.ntu.edu.tw/purchasing/law.jsp其各單位授權金額
(一)附設機構及社科、法、醫、公衛學院之採購案件,得逕行依規定辦理,並免報請校總區總務及會計室監辦、監驗。
(二)院系所採購金額未逾新臺幣三十萬元者,得逕行依規定辦理。(工程採購案件應先會簽營繕單位)
(三)執行分配預算之行政單位採購金額未逾新臺幣十萬元者,得逕行依規定辦理。
三、未達公告金額而逾公告金額十分之一之採購招標方式,除公開比價或議價外,亦得以公開招標方式辦理。
2、若有案件須徵詢本組工程採購專業意見請逕洽
修繕股李明芳股長、水電股李添福股長
因工程採購、專業修繕有其專門領域,為避免因本組同仁回復問題無法讓你滿意、造成雙方誤解,本組提供單一窗口提供你日後案件諮詢對口。</fa_content>
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<fa_desc>工程採購流程及專業意見徵詢?</fa_desc>
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<fa_title>健康檢查補助費報帳如何辦理?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>請參閱相關連結之申請健康檢查補助費報帳流程。</fa_content>
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<fa_desc>申請健康檢查補助費報帳流程</fa_desc>
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<fa_title>新公文系統常見問題Q&amp;A---基礎篇</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>1、 Q本校新公文資訊系統網址?
Ahttps://edoc.ntu.edu.tw/
2、 Q新公文系統何時上線?
A新公文系統自本(100)年11月21日上線實施。且為使同仁熟悉系統操作將分2階段實施。
3、 Q新公文系統分階段實施的時間?
A第1階段自11月21日至12月31日實施以紙本作業模式辦理公文。
第2階段自明年1月1日起實施可依各單位情形增加線上簽核模式。
4、 Q新公文系統最重大的改變是什麼?
A新系統實施後所有公文(含自行創簽稿及校外來文)均需至新系統內製作編輯及確認陳核流程並由系統自動給號不得再以word製作或另行貼附公文追蹤碼。
5、 Q新公文系統實施後校內單位函轉的公文怎麼收文?
A新公文系統實施後所有校內公文都會傳送至系統內「校內電子文」各單位收文人員需至「校內電子文」收公文。校內函轉公文沒有稽催可以不用創簽稿辦理。
6、 Q校內公文從「校內電子文」收取後怎麼請示主管?
A各單位收文人員至「校內電子文」收公文後如有需要請示主管的公文可以「加註意見」後按「請示」給主管。主管加註意見或以便利貼填寫後傳閱回同仁。
7、 Q校內公文從「校內電子文」收取後怎麼給同仁看?
A各單位收文人員至「校內電子文」收公文後可以「加註意見」或以便利貼填寫後傳閱相關同仁。
8、 Q新公文系統的校外公文怎麼簽收?
A
1. 為縮短公文傳遞時間,校外來文總收文將不列印紙本,概以線上進行分文至各一級單位。至附件無法數位化者,則維持現狀,以紙本送交各一級單位。
2. 一級單位收文可於線上分文至二級單位,二級單位亦可線上分文至承辦人,再由承辦人列印紙本。
9、 Q校內所有的公文只能從「校內電子文」收取不再有紙本公文?
A為使同仁熟悉新系統第1階段(12月底前)只要是校內單位發給個人的公文或開會通知單,都會用紙本公文列印傳送,但僅限於校內公文。校外來文還是以電子公文傳送,沒有紙本文。
10、 Q新系統實施後現在的公文追蹤系統還會存在嗎?
A為避免造成系統混亂新系統上線實施後現行系統之上傳、追蹤、公告等子系統將逐一關閉。
11、 Q新系統實施後原來上網公告的公文該如何操作?
A校外來文擬上網公告者應於系統內以新增(書)函稿方式明定公告對象。僅於校外來函文面簽請上網公告者,仍視為未結案件,影響單位公文績效。
12、 Q聽說新公文系統實施後連簡單的存查公文都要創簽辦理不能在文面上寫字嗎?
A只有出現在「待處理公文」資料夾中出現的校外來文才要創簽稿辦理校內單位的公文在「校內電子文」中收取後直接加註意見或以便利貼方式寫意見後直接傳閱相關同仁。
13、 Q新系統操作有問題可以問誰?
A新系統網站建置有各項作業的影音教學檔可供查詢學習。如有本系統操作使用如有疑義或相關建言請洽專線電話3366-2129、3366-2134、3366-2147及3366-5292。
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<fa_desc>新公文系統常見問題Q&amp;A</fa_desc>
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<fa_title>支票如何領取?</fa_title>
<fa_subject>1;2;</fa_subject>
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<fa_url>http://www.mc.ntu.edu.tw/staff/geaffair/form/check.pdf</fa_url>
<fa_desc>支票領取作業說明</fa_desc>
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<fa_title>實驗室裝修應注意哪些事項</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;</fa_subject>
<fa_content> </fa_content>
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<fa_desc>國立臺灣大學建築物室內隔間裝修管理注意事項</fa_desc>
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<fa_title>廠商交貨時如何辦理貼牌或驗收,之後之報帳又如何辦理?</fa_title>
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<fa_content>驗收及報帳須知</fa_content>
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<fa_desc>驗收及報帳須知</fa_desc>
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<fa_title>我在院內遺失物品,該向哪個單位請求協助?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>臺灣大學醫學院財物失竊案處理流程:
一、失竊單位發現遭竊時,應保持現場完整,當日立即向本院駐衛警察小隊及管區警局報案,並取得駐衛警察小隊受理教職員工生報案紀錄簿影本及警察局受理刑事案件報案三聯單。
二、現場遭受破壞處,失竊單位應自行拍照存證,詳細清點失竊財物。
三、遭竊人請於1個月內以書面報告失竊經過情形詳實填寫財產失竊報告表(如下表)並附報案三聯單、駐衛警察小隊受理教職員工生報案紀錄簿影本及現場遭受破壞處照片〈照片請加註說明〉,經單位主管核章後送交保管股續辦。
四、財產失竊報告表中「人員缺失檢討」及「日後改善之道」等欄位必須填寫,以釐清財產使用人有無善盡保管之責。
五、失竊案警察局約需3個月偵辦期間屆期保管股將主動函詢管區警局偵辦情形如偵查無結果保管股依規定陳報教育部轉審計部申請報損俟審計部核准後再通知使用單位據以填寫財物減損單辦理除帳全程處理期間約需4個月。
六、保管股承辦失竊業務諮詢分機88090、62200
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<fa_desc>臺灣大學醫學院財物失竊案處理流程</fa_desc>
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<fa_title>我想借用院內講堂辦理活動,該向哪個單位申請,是否需收費?收費標準如何?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
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<fa_desc>講堂借用事務</fa_desc>
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<fa_title>自本(100)年8月1日起本校所有付款依據行政院主計處公布之「內部審核處理原則」第21條第10款規定以匯款作業辦理問與答</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>Q1本校薪資付款含臨時薪資請款應如何辦理
依「中央政府機關學校員工劃帳發薪處理要點」規定統一以郵局帳戶辦理付款。
自本(100)年8月1日起本校所有付款依據行政院主計處公布之「內部審核處理原則」第21條第10款規定以匯款作業辦理。
Q2報支校外委員臨時薪資應如何辦理
報支校外委員臨時薪資出席費、車馬費、演講費、論文審查費、教學評鑑工作費、講座鐘點費、協同主持費、撰稿費、著作審查費、論文編修費、專家諮詢費、、、等請以郵局帳戶辦理如確無郵局帳戶需以其他金融機構帳戶辦理付款請詳細檢核受款人帳戶資料並傳真至23651431統一由出納組辦理資料建置使用表格請至總務處出納組網頁→「文件下載」→「台大帳務系統-校外委員銀行帳戶申請表」下載。以其他金融機構帳戶報支校外委員臨時薪資者本校需支付每件撥匯款手續費10元為撙節支出請各報帳單位承辦同仁儘量以郵局帳戶辦理。校外委員以郵局或銀行帳戶之報帳e化方式相同惟因郵局與銀行帳號格式不同出納辦理作業需個別處理請報帳人員配合分別報帳。
Q3以計畫經費與部門經費報帳之個人雜支或代墊款應如何辦理
請以郵局帳戶或華南銀行帳戶匯款辦理以其他金融機構帳戶辦理須自付匯費30元由匯款中扣除。
如因管理經費需要加開帳戶者請將存摺封面影本並註明身分證字號傳真至23651431由出納組辦理帳戶資料建置。
Q4廠商匯款資料應如何建置
為期確實掌握廠商匯款資料正確請報帳人員通知新廠商提供存摺封面影本並核蓋公司大章、小章、發票章傳真至23651431由出納組辦理資料建置。請報帳人員於報支時詳細檢核廠商帳戶資料免因匯款帳戶取消或更新未通知出納組即時更新致遭退匯而被收取匯費徒增後續匯費核銷問題。
Q5受款人遇特殊情形例如短期外籍生未成年無法取得父母同意開戶等無法申請開立金融機構帳戶需以支票辦理付款者應如何辦理
請以書面敘明理由向出納組辦理。
Q6個人各項付款若需查詢應至何處查詢
請至本校首頁→myNTU→帳務財物→付款查詢系統查詢。
Q7廠商若需查詢貨款應至何處查詢
請轉知業廠商至廠商貨款查詢系統 http://mis.cc.ntu.edu.tw/pay4/
申請並查詢。</fa_content>
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<fa_desc>自本(100)年8月1日起本校所有付款依據行政院主計處公布之「內部審核處理原則」第21條第10款規定以匯款作業辦理。</fa_desc>
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<fa_title>廠商申請契約變更的事由?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;</fa_subject>
<fa_content>1.契約原標示之廠牌或型號不再製造或供應
2.契約原標示之分包廠商不再營業或拒絶供應
3.因不可抗力原因必須更換
4.較契約原標示者更優或對機關更有利
※廠商申請契約變更,皆須徵得本校書面同意。</fa_content>
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<fa_title>廠商逾期交貨的處理情形?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>1.廠商交貨日期超過決標紀錄之履約期限日期。
2.逾期違約金﹕每日依契約價金總額千分之一計算,至契約價金百分之二十為上限。
3.不計算逾期違約金之事由﹕(1)不可抗力(2)配合本校措施(3)不可歸責廠商。
4.逾期交貨時廠商應檢具事證交由系所書面審酌,系所同意則辦理延長履約期限,不計罰﹔系所不同意則依約計罰。</fa_content>
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<fa_title>系所(預算&lt;30萬元)驗收作業注意事項?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;</fa_subject>
<fa_content>1.財物驗收
(1)交貨點收﹕核對送貨單與契約文件無誤,簽收並保存送貨單備驗。
(2)功能檢測﹕填具『國立臺灣大學財物採購規格功能檢測表』。
(3)驗收紀錄﹕「記錄」、「主驗人員」及「廠商代表」三欄位須填寫。
2.勞務驗收
(1)廠商依約繳交結案報告、履約成果佐證資料及竣工圖等相關資料。
(2)得以書面或審查會方式辦理,其書面驗收文件或審查會紀綠視為驗收紀錄。
(3)驗收紀錄﹕「記錄」、「主驗人員」及「廠商代表」三欄位須填寫。
※決標紀錄經辦人員不得為驗收紀錄主驗人員。</fa_content>
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<fa_title>商標的定義?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>A商標即是用以區別自己與他人商品或服務的標誌。其型態可能為包裝設計、立體實物、聲音甚至為氣味等。按我國規定商標可以由文字、圖形、記號、顏色、聲音、立體形狀或其聯合式所組成的任何標識。無論如何它須具有能讓消費者認識、辨別不同商品來源的特性商品的普通名稱或直接明顯的說明多不具有商標的特徵。</fa_content>
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<fa_title>如何保護商標權?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>A我國商標法對於商標權的取得係採註冊保護制度亦即廠商用以表彰商品或服務來源的商標必須依法申請註冊始能獲得排除他人使用的權利。 但我國對於著名商標的保護,亦可以排除他人不當使用而有致減損其商標識別性或信譽的情形,而不以註冊為保護要件。
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<fa_title>商標使用之基本原則?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;3;4;</fa_subject>
<fa_content>A1.使用者需與本校有從屬關係或契約關係。
2.商標應用需能表彰本校之服務及形象。</fa_content>
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<fa_title>本校校級商標有哪些?</fa_title>
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<fa_title>本校院系級商標有哪些?</fa_title>
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<fa_title>本校教職員工生欲使用本校商標時,需向何單位申請?</fa_title>
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<fa_title>何謂非商業使用?</fa_title>
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<fa_title>如本校中文系同學欲非商業使用校級、本系、他院/系級商標,需向何單位申請?</fa_title>
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<fa_title>本校院系所欲商業使用該院系所之申請程序?</fa_title>
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<fa_title>本校學生社團或系學會等為籌募基金一次性商業使用之申請程序?</fa_title>
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<fa_content>校慶、社團籌募經費等一次性使用,應填具申請表向總務處申請,但不得直接於一般行銷管道如店面或網路上公開販售,有關申請內容、回饋金繳付等,依使用性質經審查後訂之。</fa_content>
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<fa_title>本校校友是否可使用本校名稱於其個人名片?</fa_title>
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<fa_title>校外來文業務Q&amp;A</fa_title>
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<fa_content>1、各單位自行收取之校外來文(受文者為國立臺灣大學),應如何處理?
A、未經文書單位收文之文件應登錄送由文書組總收文人員補辦收文登錄手續。
2、如何辦理公文退分作業
A、承辦單位收受之文件認為非屬本單位承辦者應敘明理由經單位主管核閱後即時由單位收發退回分文人員改分或逕行移送其他單位承辦並通知分文人員受移單位如有意見應即簽明理由陳請首長裁定不得再行移還以免輾轉延誤。校外來文經登錄總收文號分送各承辦單位如認為非屬本單位承辦者應填寫退文分辦單敘明理由經單位主管核閱後擲回總務處文書組辦理公文改分作業或逕行移送其他單位承辦並通知文書組分文人員。
3、來文內容若涉及2個單位以上者公文如何承辦
A、應以來文所敘業務較多或首項業務之主辦單位為主辦單位於收辦後再行會辦或協調分辦。</fa_content>
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<fa_desc>校外來文Q&amp;A</fa_desc>
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<fa_title>學生機車進入校園因違規被加鎖,如何處理?</fa_title>
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<fa_content>請違規人至駐警隊填寫資料應收取違停管理費300元</fa_content>
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<fa_title>如果腳踏車被拖吊,應到何處尋找?</fa_title>
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<fa_content>請先上事務組網站查詢確定因違規停車遭拖吊可至水源校區領取被拖吊腳踏車上班時間為上午8點至中午12點下午1點至4點30分。</fa_content>
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<fa_title>校外身心障礙人士來校洽公,進入校園停車是否有優惠?</fa_title>
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<fa_content>校外身心障礙人士來校洽公憑相關證明文件,享有費率減半之停車優惠。</fa_content>
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<fa_title>校友進入校園停車是否有優惠?</fa_title>
<fa_subject>0;1;2;4;</fa_subject>
<fa_content>依本校校園交通管理要點第三十四點第二項:本校教職員工生、兼任教師、專任計畫人員、校友及退休教職員工及校外身心障礙人士來校洽公經出示本人教師證、服務證、學生證或相關證明文件正本者,費率減半。故校友出示校友證,享有費率減半之停車優惠。</fa_content>
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<fa_title>學生於校外遇有緊急事故,如何與學校保持連繫與處理?</fa_title>
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<fa_content>24小時緊急專線電話軍訓室 02-33669119 駐警隊 02-33669110 或 02-33662185~6</fa_content>
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<fa_title>一般重物搬運(公務)QA</fa_title>
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<fa_content>Q社科學院公務執行一般重物搬運(限院內)聯絡人員?辦理程序?申請表單下載?
A1.服務單位-社科院總務分處雜工班楊書明班長(TEL:23519641轉304)。
2.辦理程序--需於搬運三日前提出→填寫「國立臺灣大學社科院總務分處雜工班支援工作申請表」→逕送總務分處雜工班。(派工日期將由本分處依整體情形排定,再通知申請單位)
3.申請表單下載網址:
http://www.ga.ntu.edu.tw/social/download_01.jsp?s=9&amp;dd_id=DD1195191977918&amp;npage=1&amp;selctid=&amp;selid=DT1200283204753</fa_content>
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<fa_title>基本設備維修QA</fa_title>
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<fa_content>Q社科學院教室設備維修管理人員
A教室設備由本分處負責督導與分配當師生使用教室時發現有硬體設備損壞、視聽器材、網路電腦等相關問題均可逕行依下列資料來電要求改善或請求協助。
1.硬體維修管理-呂玉方先生 (TEL:23519641轉252)。
2.教室燈光、冷氣風扇維修-陳雲興先生(TEL:23519641轉 320)、呂玉方先生 (TEL:23519641轉252)。
3.視廳器材等硬體維修—吳堂進先生(TEL:23519641轉290) 、呂玉方先生 (TEL:23519641轉252)。
4.網路電腦等維護-陳溪霖先生(TEL:23519641轉242)。
Q社科學院廁所維修管理人員
A使用者於如廁時發現有任何硬體設備損壞等相關問題均可逕行依下列資料來電申訴或要求改善。
1.廁所硬體維修管理-呂玉方先生(TEL:23519641轉252)。
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